在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。随着数字化进程的不断深入,众多企业在财务数字化领域积极探索,期望借此优化财务管理流程,提升运营效率。
然而,现实却充满挑战。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,严重制约了企业的发展,难以满足企业快速发展的需求。同时,企业在业务拓展过程中,面临着成本增效、预算管控、发票管理、财务合规等多方面的财务数字化需求,但现有的系统却常常无法有效满足这些需求,进一步影响了企业的发展步伐。
在这样的大环境下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了一系列财务数智化产品,旨在为企业提供全面、高效的解决方案,提升客户报销满意度。
综合破局:合思财务解决方案全景
合思凭借其独特的优势,为企业解决财务痛点提供了一套综合解决方案。其产品架构依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒,有效解决数据孤岛问题。通过这种集成,企业各个系统之间的数据能够自由流动,提高了数据的利用效率,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
此外,合思还提供了一系列实用的功能。预算管控功能可以帮助企业合理规划资金,确保费用支出在预算范围内;对公付款功能让企业的资金支付更加安全、便捷;发票智能校验功能能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能则大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的效率和准确性。
合思的开放平台更是一大亮点。它支持以标准化方式对接第三方系统,结合自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求,灵活配置系统,实现个性化的财务管理。
核心功能:开启高效财务管理新篇章
合思产品的核心功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,显著提升了客户报销满意度。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,严格的验真机制杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过与ERP系统对接,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,在业务发生的源头就对费用进行控制,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这使得企业能够更好地规划和使用资金,提高资金的使用效率。
合思BI数据分析报表为企业管理者提供了强大的决策支持。报表可以实时生成,让管理者随时随地都能查看财务数据,动态掌握企业的财务状况。通过对综合分析报表的深入研究,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
行业典范:合思产品的广泛应用与成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用,众多成功案例充分展示了其广泛适用性和实际成效,有效提升了客户报销满意度。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通互联,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让企业在财务管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了报销周期。同时,财务管理的合规性也得到了有效提升,确保了企业财务活动的规范进行。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业只有不断提升财务数智化水平,才能在市场中脱颖而出。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供全方位的支持和服务。众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务效率和管理水平,进而提升客户报销满意度。
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