在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了个人报销流程的重大突破。应用该方案后，动力源员工的报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计的工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛的困境。这一系列令人瞩目的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌历程下的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，在自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于应对。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。在这样的情况下，动力源的个人报销流程成为了企业发展的一个瓶颈。
合思方案：精准破局的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都能做到心中有数。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证还能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让个人报销流程变得更加简单高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：流程优化的全方位蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在个人报销流程的各个环节都实现了优化升级。
效率提升是最为直观的体现。员工的报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费时可以聚合多个渠道进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销垫资而烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的认可。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进，不断探索和创新，进一步优化个人报销流程，提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望优化个人报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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