在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣景象的背后,却暗藏着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司专注于费控及差旅领域,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业在复杂的市场形势中指明了方向,助力企业实现企业差旅标准化。
市场风云:差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅市场展现出了强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业在差旅消费上的投入都呈现出高速增长的趋势,其中制造业的同比增速尤为显著,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,繁荣背后并非一帆风顺。消费价格的明显上涨成为了企业差旅的一大负担。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,尽管差旅市场增长迅速,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。随着生产、经营活动逐渐趋于稳定,商旅消费增速也将逐渐回落,企业面临的降本增效压力将长期存在。企业差旅标准化成为了企业应对这一压力的关键。
痛点剖析:企业差旅的困境迷局
在业务拓展与成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。
效率层面,发票和单据的处理成为了企业的一大难题。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极低,耗费了大量的时间和人力。
在管控上,事前管控的不足导致企业难以有效地控制差旅成本。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,同时发票合规风险也日益突出。企业差旅标准化能够有效解决这些痛点,帮助企业摆脱困境。
破局之钥:合思的整体策略
合思始终坚持以客户为中心的理念,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过数字化、智能化技术,合思帮助企业实现了企业差旅标准化,从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入企业差旅管理的各个环节,为企业解决痛点,提升管理效率。
核心利器:合思的五大法宝
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预算管控:精准把控差旅成本
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式,企业能够精准地掌握差旅成本的支出情况,避免不必要的费用支出,实现企业差旅标准化。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合企业设定的标准,一旦出现超标情况,系统将及时进行提醒和控制。这不仅提高了企业的管理效率,还确保了企业差旅消费的合规性,推动企业差旅标准化。 -
精益消费策略:挖掘差旅省钱秘籍
合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些策略能够帮助企业在不影响差旅质量的前提下,降低差旅成本,实现企业差旅标准化。 -
数智化建设:开启高效差旅新时代
合思推动单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等数智化建设。这些举措不仅提高了企业的工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业实现企业差旅标准化提供了有力的支持。 -
深化分析:洞察差旅数据价值
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。这有助于企业制定更加科学合理的差旅政策,实现企业差旅标准化。
实力见证:合思的竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。这些优势使得合思能够为企业提供更加优质、专业的服务,助力企业实现企业差旅标准化。
成功典范:合思的实战成果
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L4级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的管理效率,实现企业差旅标准化。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的秘诀
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够提高员工的满意度,减少企业内部的矛盾和冲突,推动企业差旅标准化。 -
企业数字化差旅:成本降低的良方
合思商城“合力省”模式帮助企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一模式为企业降低差旅成本提供了有效的途径,实现了企业差旅标准化。 -
流程自动化:效率与满意度的双赢
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程自动化的解决方案提高了企业的工作效率,同时也提升了员工的满意度,推动企业差旅标准化。
贴心服务:合思的全方位保障
合思提供全面的服务体系,包括售前的需求调研和方案制定,售中的系统实施和培训,售后的技术支持和持续优化。
通过专业的服务团队,合思确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现预期的效果。这一服务体系为企业实现企业差旅标准化提供了全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。企业差旅标准化已经成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了可靠的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现可持续发展。如果您也想体验企业差旅标准化带来的便利和效益,不妨现在就点击免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅管理的新篇章!