在企业的财务管理中,差旅报销合规是一个至关重要的环节。它不仅关系到企业资金的合理使用,还影响着企业的合规经营和成本控制。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,在差旅报销合规方面取得了显著成效,为众多企业树立了良好的榜样。
动力源:行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图广阔,涵盖多个领域。其客户群体庞大,产品广泛应用于各种场景。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多难题。
随着企业的发展,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,操作体验极差。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以进行有效的分析和利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐冗长。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也对差旅报销合规带来了巨大挑战。
合思方案:打造财务数字化的一体化引擎
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控同步,确保了人员信息的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了业务数据的无缝流通。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门统一进行对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还大大提升了差旅报销合规性。系统强大的连接能力,使得业务处理和数据统计的速度大幅加快,为企业的财务管理注入了新的活力。
成效显著:效率飞升与成本骤降的双赢局面
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了立竿见影的效果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作压力大大减轻。在差旅报销合规方面,员工的消费行为受到严格管控,每一笔费用都有迹可循,确保了报销的真实性和合规性。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过合思系统,财务人员可以实时监控每一笔费用的流向,有效避免了违规报销的发生。
企业管理层更是能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据。通过合思BI的数据分析功能,管理层可以及时发现财务管理中的问题,并做出相应的决策。这不仅有助于企业的成本控制,也为企业的战略规划提供了有力支持。
用户心声:携手合思开启全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业的全球化业务发展。
陈华林的话反映了动力源对合思的高度认可。在差旅报销合规方面,合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障,让企业能够更加安心地拓展业务。
差旅报销合规:企业发展的必由之路
差旅报销合规对于企业来说至关重要。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,以降低成本、提高效率。合思的财务数字化解决方案,为企业实现差旅报销合规提供了有效的途径。
通过合思的系统,企业可以对差旅费用进行全程管控,确保每一笔费用都符合规定。同时,自动化的报销流程减少了人为干预,降低了违规风险。合思的数据分析功能还可以帮助企业发现潜在的问题,及时进行调整和优化。
开启之旅:合思邀您免费试用
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现差旅报销合规,降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创美好未来。