在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控困难等诸多问题,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察和卓越的技术,推出了智能化审批工具以及全方位的解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力的支撑。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
动力源,这家充满创新活力的企业,却在财务数字化的道路上遭遇了困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,差强人意;数据分散在各个角落,难以汇聚;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁复冗长。
汉威科技也面临着类似的难题。企业支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理彼此脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。
派克新材同样深陷财务管理的泥沼。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销流程漫长,如同一条看不到尽头的隧道;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑;多系统信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的驿站传递信息。
解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,其中智能化审批工具是关键的一环。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够如同顺畅的河流一样互通,实现业务协同。采用无需报销模式,合思颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让员工无需垫资、无需开票,财务统一对账和结算,如同为企业财务流程注入了一股清泉。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让财务工作变得更加轻松高效。
产品功能全景扫描
合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面,智能化审批工具贯穿其中。
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,智能化审批工具在其中确保每一个环节都高效准确。员工提交申请,智能化审批工具快速审核,大大缩短了审批时间。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费,智能化审批工具自动对消费进行审核,确保消费合规。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时掌握费用情况。智能化审批工具可以根据数据分析结果,对后续的审批进行智能调整,提高审批的精准度。
开放平台支持与第三方系统的标准化对接,智能化审批工具能够与第三方系统的数据进行快速交互和审批,实现业务数据的实时共享。
银企直联实现业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性。智能化审批工具在付款环节进行严格审核,确保资金安全。
ERP互联可自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝对接。智能化审批工具对生成的凭证进行审核,保证财务数据的准确性。
产品核心亮点解析
- 强大系统连接能力:合思的智能化审批工具通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一位技艺高超的桥梁工程师,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据在其中自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
- 卓越无需报销体验:员工因公消费时,智能化审批工具会根据申请单和差标进行管控,确保消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,员工无需为报销烦恼,财务人员也能轻松完成工作。
- 精准预算管控能力:智能化审批工具整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一位精准的狙击手,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况的发生。企业的预算管理变得更加科学、精准,每一笔资金都能得到合理的利用。
- 高效发票智能处理:合思的智能化审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位经验丰富的税务专家,提高了发票处理效率和准确性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而头疼,节省了大量的时间和精力。
产品价值显著提升
合思的解决方案,尤其是智能化审批工具,为企业带来了显著的价值提升。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化审批工具让报销流程变得更加高效,员工不再为报销而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能化审批工具在财务核算和付款环节发挥了重要作用,让财务工作变得更加快捷、准确。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能化审批工具优化了报销流程,提高了数据处理能力,让企业的财务工作焕然一新。
典型使用场景展示
合思的解决方案,包括智能化审批工具,适用于多个典型场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,智能化审批工具自动校验费用标准和预算。员工只需轻轻一点,报销申请就会进入审批流程,智能化审批工具快速审核,让报销变得更加轻松。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的服务。智能化审批工具在预订环节进行审核,确保消费合规,为员工的商旅出行提供了便利。
在预算管控场景中,系统可实现事前、事中、事后的全程管控,智能化审批工具实时监控预算执行情况。企业的预算管理不再是事后的统计,而是全过程的动态管理,每一笔资金的使用都在掌控之中。
成功案例精彩纷呈
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,智能化审批工具在其中发挥了重要作用,并取得了良好的效果。
除了上述提到的动力源、汉威科技、派克新材外,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都得到了显著提升。智能化审批工具成为了企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,智能化审批工具是其核心竞争力之一。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于能够深入了解企业的业务需求,提供定制化的解决方案。智能化审批工具可以根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的审批要求。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。智能化审批工具可以与其他系统的数据进行快速交互和审批,实现业务数据的实时共享。采用先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口等,合思提高了产品的性能和用户体验。智能化审批工具运用这些先进技术,让审批更加智能、高效。
智能化审批工具价值重申
合思的财务数字化解决方案,特别是智能化审批工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点。它提高了报销效率、财务核算效率和预算管控能力,实现了业财融合,降低了企业成本,提升了企业的竞争力和管理水平。智能化审批工具就像企业财务的智能管家,为企业的发展保驾护航。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,智能化审批工具也将不断升级。合思将提供更加完善的解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的解决方案,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用智能化审批工具,让有限的资源发挥更大的价值,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。