在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在连锁零售领域不断开拓进取。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，尤其是在费用报销审批方面，繁琐的流程和低效的操作严重影响了企业的运营效率。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，助力企业在费用报销审批等财务管理环节实现了质的飞跃。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的报销痛点
鸣鸣很忙为了保证门店服务和产品质量的一致性，实行了严格的门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。在这个体系下，巡店督导们频繁奔波于各个门店之间，以确保门店运营符合标准。然而，在这繁荣的业务背后，却隐藏着一个困扰巡店督导们已久的问题——低效的费用报销审批流程。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏有效的关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，鸣鸣很忙在私车公用方面也存在一些管理难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：解锁高效报销新体验
针对鸣鸣很忙在费用报销审批方面存在的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，不仅让差旅费用的管理更加清晰透明，还合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票管理：高效收票核票新模式
为了解决门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重等举措，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
车补自动化核算：精细管理与风险防控
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够有效识别异常操作，规避了私车公用中的风险，确保车补金额计算的准确性和公正性。
方案实施：流程优化与精细管理
合思的解决方案不仅关注报销环节的优化，还注重整个采购流程的精细化管理。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还减少了不必要的资源浪费，为企业的成本控制提供了有力支持。
成果展现：效率提升与成本降低
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙之所以能够在市场中取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面的强大实力。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功实践为连锁零售企业树立了一个良好的榜样。在当前经济环境下，越来越多的连锁零售企业意识到财务数智化的重要性。合思作为一家在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的科技公司，有实力为连锁零售企业提供优质的服务。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也想在费用报销审批等财务管理环节实现突破，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，或者访问网站www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
