合思财务数智化解决方案:重塑差旅管理标准

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题凸显。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理难题亟待解决。合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,重塑差旅管理标准。

合思财务数智化解决方案:重塑差旅管理标准
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题凸显。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理难题亟待解决。合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,重塑差旅管理标准。

解决方案全景:开启财务数智化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业在差旅管理及财务运作中更加高效、智能。

核心功能亮点:差旅管理标准的实力彰显

  • 全场景覆盖:差旅管理无死角
    合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面管理。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,提供联合登陆功能,方便快捷。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,真正做到差旅管理标准的全面覆盖。

差旅场景中的各项费用,都能在合思的系统中得到精准管理,确保企业的每一笔支出都符合差旅管理标准。

  • 全球资源整合:拓展差旅管理边界
    合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业在预订国际机票、酒店等时能够获取最优价格。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,同屏比价功能让选择更加直观。覆盖 73 个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求,将差旅管理标准提升到全球维度。

企业的海外差旅活动,在合思的支持下,能够更加便捷、高效,符合国际化的差旅管理标准。

  • 管控体验兼顾:平衡差旅管理与员工体验
    合思在差旅管理中做到了管控与体验兼顾。智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用支出合理合规。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,让员工在差旅中能够享受到实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能,方便企业进行精细化管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供数据支持,提升差旅管理标准。

员工既能在差旅中获得良好的体验,企业又能对差旅费用进行有效管控,实现了差旅管理标准的平衡。

  • AI 智能应用:引领差旅管理标准升级
    AI 技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI 行程助手能够为员工提供智能的行程规划,AI 自动下单助手提高预订效率,AI 风控保障企业消费合规,AI 报告助手为企业提供精准的数据分析。这些 AI 智能应用,让差旅管理更加智能化、高效化,引领差旅管理标准的升级。

借助 AI 技术,合思为企业的差旅管理注入了新的活力,提升了差旅管理标准的科技含量。

用户收益:差旅管理标准带来的价值提升

  • 成本节省:差旅管理标准下的直接效益
    通过精细化管理差旅成本,合思帮助企业降低差旅预算,避免违规消费,获得大客户协议价。这些措施直接降低了企业的运营成本,让企业在差旅管理标准的框架下实现了成本的有效控制。

每一笔差旅费用的支出都经过严格审核,确保符合差旅管理标准,为企业节省了大量的资金。

  • 效率提升:差旅管理标准下的流程优化
    合思实现了自动化预订、报销、对账结算、记账等流程,减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅报销流程中,财务人员也能更高效地处理各项财务事务。这种流程优化,是差旅管理标准带来的显著效果。

在差旅管理标准的指引下,企业的差旅流程更加顺畅,工作效率得到了大幅提升。

  • 体验优化:差旅管理标准下的员工关怀
    合思提供的智能差标管控、优惠券、合力省等功能,提升了员工的差旅体验。多语言版本和全球资源整合,满足了海外员工的需求。企业在实施差旅管理标准的同时,也体现了对员工的关怀。

员工在差旅中能够享受到更多的便利和实惠,对企业的满意度也会相应提高,进一步促进企业的发展。

  • 合规管理:差旅管理标准下的风险防控
    通过 BI 差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,合思加强了企业消费合规管理,降低了合规风险。在差旅管理标准的约束下,企业的每一笔消费都有迹可循,确保了企业的合规经营。

合规是企业发展的基石,差旅管理标准为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景:差旅管理标准的实践验证

  • 硬控难题破解:从硬控到智控的转变
    企业在差旅成本高位、盈利面临挑战时,合思平台能够帮助企业实现从硬控到智控的转变。例如,某企业存在员工违规消费问题,应用合思系统后,这一问题得到了有效解决。合思的智能管控功能,严格遵循差旅管理标准,让企业的差旅费用支出更加合理。

在差旅管理标准的指导下,企业能够更加科学地管理差旅成本,实现从传统管理向智能管理的跨越。

  • 下沉市场拓展:差旅管理标准助力业务延伸
    当企业业务拓展至下沉市场时,合思与 OTA 合作,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。差旅管理标准在下沉市场同样适用,确保企业在新的市场环境中也能实现有效的差旅管理。

企业在下沉市场的差旅活动能够得到规范管理,为业务的拓展提供了有力支持。

  • 出海业务支持:差旅管理标准的国际化应用
    企业开展出海业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。差旅管理标准在国际市场得到了应用和推广,让企业的出海业务更加顺畅。

无论是国内还是国外,差旅管理标准都能为企业的差旅活动提供统一的规范和保障。

  • 线下消费管控:差旅管理标准覆盖线下场景
    针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。差旅管理标准不仅适用于线上,也延伸到了线下,确保企业的每一笔消费都能得到有效管理。

线下消费的规范管理,进一步完善了差旅管理标准的覆盖范围。

  • 数电票时代应对:差旅管理标准的与时俱进
    在数电票时代,合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理需求,应对合规风险。差旅管理标准也随着时代的发展不断更新,确保企业在新的技术环境下依然能够实现高效、合规的差旅管理。

合思始终紧跟时代步伐,让差旅管理标准与时俱进,为企业提供最前沿的解决方案。

客户成功案例:差旅管理标准的真实见证

  • 合力省项目成效:差旅管理标准下的成本节约
    2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了差旅管理标准在成本控制方面的显著效果。

在差旅管理标准的约束下,企业能够实现差旅成本的有效节约,提升企业的经济效益。

  • 连锁零售企业案例:差旅管理标准助力业务转型
    2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了差旅管理标准在企业业务转型中的重要作用。

差旅管理标准能够帮助企业在业务转型过程中,合理控制差旅成本,确保企业的平稳发展。

企业在差旅管理及财务数智化方面存在诸多难题,合思的解决方案功能强大、优势显著,众多成功案例也见证了其卓越的效果。差旅管理标准的建立和实施,让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案如何重塑差旅管理标准,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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