在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。当下,企业在电子凭证管理领域遭遇重重挑战,逆数字化、伪数字化以及非数字化等问题,犹如巨石横亘在会计数字化转型的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行。接下来,让我们一同深入探寻合思在财务科技应用方面的独特魅力。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在实际应用中陷入了诸多误区,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化发展的初衷,还造成了资源的极大浪费;伪数字化问题也不容忽视,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化情况同样存在,电子凭证需要手工查验合法真实性,操作繁琐且效率低下,同时还存在数据安全风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,或者不查验电子凭证,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,缺乏统一的综合服务平台,且涉及多部门协同困难等问题,严重阻碍了转型的进程。财务科技应用在解决这些痛点方面显得尤为重要。
智慧发声:绿皮书引领转型方向
面对电子凭证管理的重重困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作,共同发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,旨在帮助企业突破电子凭证管理的瓶颈,实现高效、合规的数字化转型。财务科技应用在此次合作与方案推出中发挥了核心作用。
功能魔方:合思平台的多元能力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。该平台还支持移动端应用,方便用户随时随地进行操作;具备多语言功能,满足不同地区用户的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;同时,高度重视安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。财务科技应用在这个平台上得到了充分的体现。
核心引擎:产品亮点驱动转型
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外,合思推出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,引领企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。财务科技应用是这些亮点背后的强大驱动力。
价值乐章:产品带来多重效益
合思的产品推动电子凭证全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。它优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,践行ESG理念,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。财务科技应用奏响了这一曲价值乐章。
场景画卷:典型应用生动呈现
在总额管控场景中,合思平台涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程,实现了对企业费用的精准管控。在无需报销场景下,员工通过合思平台消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务核算自动记账、自动对账,档案管理实现电子化、自动化,大大提高了工作效率。财务科技应用在这些典型场景中勾勒出了一幅生动的画卷。
成功典范:企业应用成果显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,管理层可实时监控费用,优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效(提升档案整理和借阅效率等)、降本(减少差旅超标和纸张浪费等)、合规(保障费用合规和档案原生性存储等)和先进(全场景无需报销等)。某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了财务科技应用的巨大价值。
市场坐标:合思定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他产品形成了显著的差异化。其优势在于能够实现全场景覆盖,提供一站式的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,并且具有强大的功能、良好的用户体验和优质的客户服务。财务科技应用让合思在市场中找准了自己的坐标。
合思的财务数智化解决方案在电子凭证数字化转型方面展现出了显著的价值和优势,已经在多个企业取得了成功应用。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势,选择合思的解决方案,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务科技应用的前景一片光明。
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