在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如繁琐的迷宫,员工深陷其中苦不堪言;预算管理恰似飘忽的云朵,难以实现精准落地。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业差旅标准化进程。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛。预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法对企业的费用支出进行有效约束。费用类型多样,统一管控困难,使得企业在管理上顾此失彼。报销流程繁琐,效率低下,员工花费大量时间在报销事务上,而财务人员则被基础工作量压得喘不过气来。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响企业的运营效率和管理决策,也阻碍了企业差旅标准化的推进。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地促进了企业差旅标准化。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效,推动企业差旅标准化的深入发展。
模块功能:打造全面财务管理体系
合思费控系统是一个功能强大的财务管理体系,涵盖了多个重要的功能模块,为企业差旅标准化提供了有力支持。
– 发票管理
具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位严谨的管家,对发票进行细致的管理,确保发票的真实性和合规性。
– 费用管理
支持多种费用类型的管理和控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。它能够根据企业的需求,对不同类型的费用进行精准管理,提高费用使用效率。
– 预算管控
可进行跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。它如同一位精准的指挥官,对企业的预算进行严格把控,确保预算的合理执行。
– 对公付款
规范对公付款流程,确保资金的安全和准确支付。它就像一座坚固的桥梁,连接企业与供应商,保障资金的顺畅流转。
– 合同管理
规范合同管理流程,实现合同台账的实时同步和付款进度的有效管控。它如同一位细心的秘书,对合同进行全程跟踪,确保合同的顺利执行。
– 系统集成
广泛连接多系统,实现数据互联互通和自动生成财务凭证。它打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,提高了企业的管理效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思费控系统拥有众多功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也为企业差旅标准化提供了创新的解决方案。
– 无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场革命,彻底改变了传统的报销方式,让报销变得轻松简单。
– 强大的系统集成能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它如同一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。
– 智能识别与校验
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。它就像一位聪明的助手,能够快速准确地识别和处理发票信息,提高工作效率。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它如同一位敏锐的观察者,对预算执行情况进行实时监控,确保预算的合理使用。
– 个性化定制
根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。它能够根据企业的个性化需求,为企业量身定制解决方案,满足企业多样化的管理需求。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思费控系统具有显著的产品优势,这些优势如同坚实的基石,支撑着合思在财务数智化领域不断前行,也为企业差旅标准化提供了可靠的保障。
– 丰富的融资与研发实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它拥有强大的资金和技术支持,能够不断进行产品创新和升级。
– 广泛的客户基础
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,具有丰富的行业经验和成功案例。它的产品得到了众多企业的认可和信赖,证明了其产品的可靠性和实用性。
– 先进的技术架构
凭借强大的OpenAPI能力,与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现真正意义上的财务信息化。它的技术架构先进,能够为企业提供高效、稳定的服务。
– 高效的实施与服务
项目实施周期短,从项目接洽到上线交付仅需较短时间,能够快速为企业带来价值。同时,提供专业的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。它就像一位贴心的伙伴,能够为企业提供全方位的支持和服务。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理不精准等问题的企业。它的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思费控系统中找到适合自己的解决方案,实现企业差旅标准化。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业选择合思的产品和服务,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思费控系统的强大实力和卓越成效,也为其他企业提供了借鉴和参考。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务解决方案,有力地推动了企业差旅标准化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的变革和价值。