在当今风云变幻的商业舞台上，企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇的大考。降本增效、合规管控等难题如同重重迷雾，笼罩着企业前行的道路。特别是在商旅及费用管控领域，疫情的余波尚未完全消散，经济环境的变化又带来新的变数，让企业在业务拓展的热情与成本控制的理性之间陷入了艰难的抉择。
在这样的困境中，企业急需一套高效、智能的解决方案，来拨开迷雾，引领企业走向光明。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业实践经验，为企业量身打造了一套全面的数字化费用管理解决方案。
洞察行业痛点：费用管理的困境与挑战
疫情退潮之后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管市场呈现出蓬勃的生机，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时，商务消费的价格和成本却在悄然攀升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用上升了5.0%，酒店住宿价格也有8.6%的涨幅。这一系列的价格波动，让企业在成本控制方面面临着巨大的压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了两难的境地。降本增效成为了企业亟待解决的首要问题。在差旅管理方面，订票、发票和单据处理的效率低下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。发票的获取、核对和处理，更是成为了费用管控的最大痛点。订单超标现象日益明显，传统的控制策略已经难以满足企业的需求，前置化的控制策略迫在眉睫。
此外，在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的分析工具，使得企业难以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，无法为决策提供有力的支持。
解决方案概述：一站式数字化费用管理新范式
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套全方位的数字化费用管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在一个平台上完成所有的费用管理流程，从消费到报销，再到财务分析，实现了全流程的数字化和智能化。
核心功能与优势：数字化赋能费用管理精细化
- 预算管控：精准布局成本防线
在费用管理中，预算管控是企业控制成本的重要手段。合思的数字化费用管理解决方案为企业提供了全方位的预算管控功能。根据相关数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
通过合思的预算管控功能，企业可以对每一笔费用进行精准的预算规划和实时监控。在消费前，企业可以根据预算额度对申请进行审批，确保每一笔支出都在预算范围内。在消费过程中，系统可以实时更新预算占用情况，让企业随时掌握费用的使用情况。在报销环节，系统可以自动审核报销金额是否超出预算，有效避免了超支现象的发生。
- 消费标准自动控制：严守费用合规底线
为了严格管控差旅消费标准，合思的数字化费用管理解决方案提供了消费标准自动控制功能。高达98.24%的企业开启了这一功能，确保了每一笔差旅消费都符合企业的规定。
系统可以根据企业设定的消费标准，自动对消费行为进行审核。当员工的消费超出标准时，系统会自动提醒并拒绝报销，有效避免了不合理的消费行为。同时，系统还可以对消费数据进行分析，为企业提供优化消费标准的建议，帮助企业进一步降低成本。
- 精益消费策略：降本增效与员工福利双赢
在成本控制方面，合思的数字化费用管理解决方案还提供了一系列的精益消费策略。众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。
合思商城整合了众多优质的供应商资源，为企业提供了丰富的商品和服务选择。企业可以通过合思商城采购办公用品、差旅用品等，享受更低的价格和更优质的服务。同时，合思商城还为企业员工提供了积分兑换、优惠券等福利，提高了员工的满意度和忠诚度。
- 数智化赋能：挖掘数据价值驱动决策
在数字化时代，数据是企业的核心资产。合思的数字化费用管理解决方案通过数智化赋能，帮助企业挖掘数据价值，驱动决策。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
同时，企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。合思BI提供了丰富的数据分析工具和可视化报表，企业可以根据自己的需求定制分析模型和报表，实时掌握企业的费用情况和经营状况。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现降本增效的目标。
应用场景与案例：真实案例见证解决方案价值
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思的数字化费用管理解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、粘贴发票，财务人员需要手动审核报销单据，工作效率低下。老板无法及时了解企业的费用情况和经营状况，决策缺乏数据支持。
使用合思的数字化费用管理解决方案后，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动审核报销金额和发票真伪，大大缩短了报销流程。财务人员可以通过系统自动生成记账凭证，减少了手动操作的工作量，提高了工作效率。老板可以通过合思BI实时查看企业的费用情况和经营状况，为决策提供了有力的支持。
- 合思商城与TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在接入合思商城之前，员工对公司的差旅安排不满意，认为选择有限，价格较高。财务人员需要手动核算差旅费用，工作繁琐。公司的差旅管理难度也随着业务的拓展而不断增加。
接入合思商城后，该上市公司实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城为员工提供了丰富的差旅选择，员工可以根据自己的需求选择合适的酒店和交通工具，享受更低的价格和更优质的服务。财务人员可以通过系统自动核算差旅费用，提高了工作效率。公司的差旅管理也更加智能化和精细化，降低了管理难度。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在使用合思商城的“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城的“合力省”政策通过与优质供应商合作，为企业提供了更低的价格和更优质的服务。企业员工可以通过合思商城预订酒店，享受“合力省”的优惠政策。同时，合思商城还为企业提供了消费分析和优化建议，帮助企业进一步降低成本。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
在差旅管理中，差旅补贴的计算和审核是一项繁琐的工作。合思的数字化费用管理解决方案通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。
通过流程自动化，企业员工的报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工可以通过系统自动计算差旅补贴金额，无需手动填写，提高了报销效率。会计人员可以通过系统自动审核差旅补贴申请，减少了审核时间和工作量。
未来展望：数字化费用管理引领企业可持续发展
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也将成为企业发展的必然趋势。合思的数字化费用管理解决方案将帮助企业应对这些挑战，实现可持续发展。
数字化费用管理解决方案能够帮助企业提高费用管理的效率和准确性，降低成本，提高合规性。同时，数字化费用管理解决方案还可以为企业提供丰富的数据分析和决策支持，帮助企业优化经营策略，提高竞争力。
立即免费试用合思的数字化费用管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
