合思财务数智化产品助力商务出行管控升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的船只,在新时代的海洋中航行时,暴露出多系统林立、数据孤岛等诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在商务出行管控方面,展现出了强大的实力。

合思财务数智化产品助力商务出行管控升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的船只,在新时代的海洋中航行时,暴露出多系统林立、数据孤岛等诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在商务出行管控方面,展现出了强大的实力。

行业痛点大揭秘

  • 财务管理困境重重
    当前企业在财务管理领域犹如陷入了一片沼泽,面临着诸多难题。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以流通和整合。预算管控如同雾里看花,难以精准把握。费用报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也不堪重负。发票处理工作量巨大,财务合规性风险居高不下,业财分离更是让企业的财务管理难以形成合力。

  • 典型企业案例剖析
    动力源公司拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。这些问题在商务出行管控中尤为突出,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思产品全景展示

  • 科技公司实力登场
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为商务出行管控提供了有力的支持。

  • 使命愿景照亮前行路
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,照亮了企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数智化转型中取得成功,在商务出行管控方面也能实现新的突破。

模块功能深度解析

  • 合思费控系统全览
    合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理、报表分析等多个功能模块。它还具备与第三方系统集成的能力,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为商务出行管控提供了全面的支持。

  • 费用管理精细入微
    费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以通过系统方便快捷地提交费用申请,财务人员可以进行高效的审核和归档。每一个环节都紧密相连,确保了费用管理的精细化和规范化,在商务出行管控中能够有效控制费用支出。

  • 预算管控精准发力
    预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的卫士,守护着企业的预算防线,在商务出行管控中能够确保预算的合理使用。

  • 合同管理有条不紊
    合同管理模块可以对合同进行全面的管理,包括合同的签订、执行、变更等环节。通过系统可以实时跟踪合同的执行情况,确保合同的顺利履行,在商务出行管控中涉及的各类合同能够得到有效的管理。

  • 发票管理智能高效
    发票管理模块利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效,在商务出行管控中能够有效避免发票风险。

  • 支付管理安全便捷
    支付管理模块可以实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,确保支付的安全和便捷。员工无需垫资,财务人员可以轻松完成支付流程,在商务出行管控中能够提高支付效率。

  • 报表分析洞察先机
    报表分析模块可以生成各种详细的报表,为企业的决策提供有力的支持。通过对数据的分析,企业可以洞察商务出行管控中的问题和趋势,及时调整策略,提高管理水平。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销创新模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了商务出行管控的效率。

  • 系统连接能力卓越
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,在商务出行管控中能够实现信息的快速流通和共享。

  • 智能识别与校验精准
    利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个智能的助手,为企业的财务管理提供了精准的支持,在商务出行管控中能够有效提高发票处理的效率。

  • 预算管控科学严谨
    合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种科学严谨的预算管控方式,在商务出行管控中能够确保预算的合理使用。

产品优势实力彰显

  • 专精特新企业风采
    合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的堡垒,为企业提供了强大的技术实力和资金支持。在商务出行管控方面,能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。

  • 广泛服务网络覆盖
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的网,能够为企业提供及时、高效的服务,在商务出行管控中能够满足不同地区企业的需求。

  • 众多客户信赖之选
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择是对合思产品和服务的高度认可。在商务出行管控方面,合思已经积累了丰富的经验,能够为企业提供可靠的解决方案。

  • 定制化能力个性服务
    合思可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化能力就像一把精准的钥匙,能够打开企业个性化需求的大门,在商务出行管控中能够满足企业的特殊需求。

目标用户与场景聚焦

  • 目标用户精准定位
    合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是业务规模较大、组织架构复杂、财务管理需求较高的企业。这些企业在商务出行管控方面往往面临着更多的挑战和需求,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

  • 应用场景丰富多样
    合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在商务出行管控中,这些应用场景能够全面覆盖企业的需求,为企业提供一站式的解决方案。

成功案例见证卓越

  • 动力源高效转型
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在商务出行管控方面也取得了显著的成效。

  • 汉威科技显著提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,在商务出行管控方面也实现了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业对于商务出行管控的需求日益增长。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在商务出行管控方面有诸多困扰,不妨选择合思进行免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。

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captaincaptain
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