在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，宛如一颗璀璨的新星，照亮了财务数智化的前行道路。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位睿智的领航者，其精心打造的合思档案管理平台，正绽放着独特的光芒，在财务审计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：电子凭证数字化的时代征程
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一声嘹亮的号角，宣告着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
这一趋势，恰似一股强劲的春风，吹拂着企业的管理大地。它有利于优化管理流程，让企业的运作更加高效流畅；能够降低成本，为企业节省宝贵的资源；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在可持续发展的道路上稳步前行。在这样的大背景下，财务审计档案管理也迎来了全新的变革机遇。
痛点分析：传统财务审计档案管理的困境迷雾
在传统的财务审计档案管理中，众多企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点。
归档难，就像一场艰难的马拉松。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来巨大的损失。查找慢，如同在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，更难以精准查找所需信息，这无疑给工作带来了极大的不便。
成本高，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。传统的纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金和精力来维护档案的存储和管理。不合规，就像一颗隐藏的定时炸弹。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的合规经营带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧领航
合思档案犹如一艘装备精良的战舰，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现降本增效，就像一位精明的管家，合理规划资源，减少不必要的开支。在合规经营方面，合思档案就像一位严谨的法官，确保企业的财务审计档案管理符合相关法规和标准。同时，它还能助力企业实现低碳运营，为环保事业贡献一份力量。在财务审计档案管理的道路上，合思档案为企业指明了方向，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
核心模块：合思档案的全生命周期守护
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，宛如一位忠诚的卫士，守护着企业的财务审计档案管理。
档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集的能力，就像一位敏锐的猎手，能够迅速捕捉到所需的档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让档案采集变得高效快捷。制档环节，智能关联和自动组装功能，就像一位技艺精湛的工匠，将档案信息精心打造。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，就像一位严格的管理员，确保档案的安全和有序。水印管理和档号符合国标要求，为档案的管理增添了一份严谨。利用环节，多维检索和一站式预览功能，就像一位智慧的导航员，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，为企业的工作提供了极大的便利。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和高效。
竞争优势：合思的深厚底蕴与实力彰显
合思是一家专精特新企业，犹如一颗闪耀的明星，在财务审计档案管理领域展现出强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思就像一位智慧的大脑，不断研发和创新，为企业的发展注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思就像一张庞大的网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，它就像一位不断成长的巨人，不断升级完善，能够更好地满足企业在财务审计档案管理方面的需求。
成功案例：合思档案的实践验证
众多不同行业的企业已经见证了合思档案在财务审计档案管理方面的卓越成效。
好想你，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这就像一场神奇的魔法，让企业的工作效率得到了极大的提升。COMMUNE幻师，减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等企业，也都在合思档案的帮助下，解决了业务痛点，实现了财务审计档案管理的数字化转型。这些成功案例，就像一面面旗帜，证明了合思档案的有效性和实用性。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，始终陪伴在客户身边。通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供服务，覆盖国内外众多城市。
无论客户身处何地，合思都能及时响应客户的需求，为客户提供全方位的支持。在财务审计档案管理的道路上，合思就像一位可靠的伙伴，与企业携手共进，共同成长。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务审计档案管理领域表现出色。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
