在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，为其他企业树立了榜样。
动力源科技企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务痛点待解迷局
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖全国。由于业务范围广泛，人员高频出差，组织架构复杂，旗下拥有多家子公司和办事处。2011年，动力源开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员在处理数据时，需要手工录入大量信息，发票验真等工作更是耗费大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，而且容易出现错误。
业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。支付方式多样，也增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率，成为企业发展的绊脚石。
合思方案破局之道
为了解决动力源的财务痛点，合思提出了一套全面的财务数智化解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的共享和流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用在这个过程中发挥了重要作用，能够对各类费用进行精准分类和管理。
实施步骤步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成。将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，确保消费合规。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。
最后对员工和财务人员进行培训。使其熟悉新系统和流程的操作，确保系统能够顺利运行。在这个过程中，智能分类费用的功能也得到了充分的培训和应用，让员工和财务人员能够更好地利用这一功能进行费用管理。
显著成果效益彰显
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转。
人员成本节约50%。会计的工作量大幅缩减，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员的工作也变得更加高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。智能分类费用的功能让财务人员能够更加清晰地了解企业的费用支出情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能分类费用帮助管理者更好地分析费用结构，优化资源配置。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
