在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革宛如一股强劲的风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘在波涛汹涌大海中摇摇欲坠的旧船，暴露出了诸多痛点。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了专业且精准的解决方案，引领企业在数字化文档存储的海洋中破浪前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。政策层面，数电票收票和开票的相关规定不断完善，就像编织了一张日益紧密的法网，对数电票的管理要求更为严格。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管仿佛置身于一片迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中疲惫不堪，他们需要耗费大量的时间去整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中，就像陷入了一个复杂的迷宫，流程繁琐让人望而却步。
同时，纸质档案管理还隐藏着诸多隐患。它有着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，像人力的浪费、时间的损耗；还有高合规风险，一旦出现问题，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。在这样的情况下，企业急需一种高效、合规的数字化文档存储解决方案。
产品简介：数字化文档存储的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位神通广大的魔法师，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
在数字化文档存储方面，它实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个智能的收纳师，将各种档案有序地整理好，助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案让企业的财务档案管理从混乱无序走向井井有条，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
产品使命：管理与服务融合的数字化愿景
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命就像一颗闪耀的星辰，照亮企业前行的道路。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在数字化文档存储的道路上，合思档案推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一位智慧的导师，帮助企业挖掘财务档案数据价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在合思档案的引领下，企业能够在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
模块功能：全方位的数字化文档管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的数字王国。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，就像一个敏锐的探测器，能精准地收集各类档案数据；预归档服务，提前为档案的存储做好规划；基础管理，确保档案的有序存储；档案服务，为企业提供便捷的档案使用体验。同时，它还能进行统计分析和应用层操作，为企业的决策提供有力的数据支持。合思档案构建了一个全方位的数字化文档管理体系，让企业的档案管理更加科学、高效。
功能亮点：创新引领数字化文档存储新风尚
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新，这些亮点就像夜空中的繁星，让它在众多产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了工作效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为数字化文档存储提供了坚实的保障。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，尤其是业务检测能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的卫士，守护着企业档案的安全。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。这一功能让企业的档案管理更加规范、可靠。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的协同办公提供了有力的支持。合思档案以创新引领数字化文档存储的新风尚，让企业的档案管理更加智能、便捷。
产品优势：合思档案的核心竞争力
合思档案具有显著的优势，这些优势就像坚固的基石，支撑着它在市场中屹立不倒。
显著的降本增效是其一大优势。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业使用合思档案，就像给管理成本做了一次精准的瘦身手术，让企业在降低成本的同时提高了效率。
广泛连接的能力让它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。
100%自动归档体现了它强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这就像一个高效的机器人，自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加自动化、智能化。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规的道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业稳健前行。
灵活承接、持续迭代是它的又一优势。它能接收管理数电票，且拥有稳定的迭代能力，就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着领先的技术水平。合思档案凭借这些核心竞争力，为企业的数字化文档存储提供了可靠的保障。
目标用户：多元应用成就企业数字化转型
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同的用户都能从它这里获得巨大的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的决策过程中，合思档案提供的精准数据就像明亮的灯塔，指引着企业驶向正确的方向。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作变得更加轻松、愉快。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能让审计工作变得更加高效、便捷，就像一个透明的数据库，让审计人员可以快速准确地获取所需信息。合思档案通过多元应用，助力企业实现数字化转型。
成功案例：实践验证数字化文档存储价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升，就像一辆加满油的赛车，在赛道上飞速前进。
世界 500 强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业带来了全新的活力和发展机遇。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在合思档案的帮助下，企业实现了绿色办公，同时也提高了管理的精准度和效率。这些企业对合思档案给予了高度评价，充分证明了合思档案在数字化文档存储方面的卓越价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能有效解决企业财务档案管理的痛点和挑战，为企业的数字化文档存储提供了一站式的解决方案。
