在当今数字化的浪潮之下,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键节点,业财融合成为企业数字化转型的重要制约因素,而费控管理也面临着前所未有的挑战。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业打造合规报销流程提供了有力支持。
合思妙方解锁财务难题
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,凭借广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同为企业量身定制的一把钥匙,助力企业顺利过渡到业财一体与费控管理的新阶段,让合规报销流程变得更加顺畅。
功能魔方开启管理新篇
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个神奇的魔方,每一面都展现出独特的魅力。
– 预算管理精准护航
预算管理方面,平台能自动将消费计划与预算及费用标准进行比对。一旦出现超标消费的情况,系统会实时发出预警。这就好比为企业的费用支出安装了一个精准的导航系统,确保每一笔开支都在合理的轨道上运行,为合规报销流程提供了坚实的基础。
– 费用报销高效无忧
费用报销功能可实现对私报销和对公报销的全面管理。对于对私报销,平台能够自动采集识别个人发票,进行合规性查验,并完成对私转账支付。对公报销则可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。这一系列操作让报销变得高效快捷,减少了繁琐的人工流程,大大提高了合规报销流程的效率。
– 采购管理有序推进
采购管理涵盖了采购申请、需求台账等方面。从采购的发起,到需求的记录和跟踪,平台都能进行有序的管理。这有助于企业规范采购流程,确保采购活动的合规性,为合规报销流程提供了清晰的路径。
– 合同管理规范严谨
合同管理拥有合同模板、合同数据等功能。企业可以使用标准的合同模板,确保合同的规范性。同时,对合同数据的有效管理,也为后续的费用报销和财务管理提供了可靠的依据,进一步完善了合规报销流程。
– 应付管理精细把控
应付管理包括应付发票、预付核销等内容。平台能够对企业的应付账款进行精细的管理,确保每一笔款项的支付都符合规定,避免出现财务风险,为合规报销流程提供了精细的把控。
核心亮点闪耀平台之光
合思的财务收支管理平台还具备许多核心亮点,这些亮点就像夜空中的星星,让平台在众多产品中脱颖而出。
– 广泛连接拓展服务边界
平台具有广泛的连接能力,它能与OA、ERP、CRM等系统进行对接,还可以与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作。此外,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了服务边界。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加便捷,也为合规报销流程提供了更多的可能性。
– 智能自动减少人工操作
智能化与自动化是平台的一大特色。平台具备影像识别、真伪查验、自动凭证等功能。这些功能大大提高了报销的自动化和智能化程度,减少了人工操作。员工只需轻松上传相关信息,系统就能自动完成一系列的审核和处理工作,让合规报销流程更加智能高效。
– 商城平台丰富选择空间
商城平台化是合思的又一亮点。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的商品和服务选择。企业可以在商城中轻松采购所需的物品,并且平台能够对采购流程进行有效的管理,确保采购活动的合规性,为合规报销流程增添了更多的便利。
价值之花绽放企业效益
合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多价值,就像一朵盛开的花朵,散发着迷人的香气。
– 降本增效挖掘利润之源
平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少了报销处理时间和人力成本,降低了企业的运营成本。这就好比为企业找到了一条开源节流的捷径,让企业在合规报销流程中节省了大量的资源。
– 合规经营规避财税风险
在国家财税新政的要求下,平台助力企业合规经营。它满足了企业在税务合规、费用报销合规等方面的需求,避免了财税风险。企业可以放心地进行报销和财务管理,不用担心因为合规问题而受到处罚,为合规报销流程提供了可靠的保障。
– 低碳运营践行环保理念
平台推动企业低碳运营,实现了“无纸化”报销入账。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本,还为“双碳”目标作出了贡献。在追求经济效益的同时,企业也能为环境保护贡献一份力量,让合规报销流程更具社会责任感。
场景舞台演绎报销实况
合思的财务收支管理平台在不同的场景中都能发挥出色的作用,就像一个精彩的舞台,演绎着各种报销的实况。
– 对私报销轻松搞定
在对私报销场景中,员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销都可以通过平台轻松完成。平台可自动采集识别发票,查验合规性,进行对私转账支付和档案存证。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上操作几步,就能完成报销,让合规报销流程变得简单易懂。
– 对公报销规范高效
对公报销场景涉及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。平台能实现发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。这一系列操作确保了对公报销的规范性和高效性,为企业的财务管理提供了有力的支持,让合规报销流程更加严谨。
案例明珠照亮前行之路
合思的财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业前行的道路。
– 医药行业合规典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。这一举措满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销和差旅报销效率,为医药行业的合规报销流程树立了典范。
– 软件行业协同先锋
中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,为软件行业的合规报销流程提供了创新的解决方案。
– 连锁经营行业变革之星
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。提高了审核速度,降低了资金风险,为连锁经营行业的合规报销流程带来了变革。
定位奇兵凸显差异优势
合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,其差异化优势明显,就像一位奇兵,在市场中脱颖而出。
合思不仅仅是提供单一的费控软件,而是采用软件 + 商城的模式。这种模式具备更强的广泛连接能力和综合解决方案提供能力。同时,平台能够根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控功能,满足企业多样化的管理需求。以财务中台为核心,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,实现了企业的精细化管理,为企业打造合规报销流程提供了独特的优势。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和成功的实践案例,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让合规报销流程更加完善,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更全面的综合解决方案,不断提升平台的自动化、智能化水平,拓展服务场景和边界,为企业的财务数智化发展注入新的动力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让合规报销流程变得更加轻松便捷。