在当今数字经济浪潮奔涌的时代，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。这一趋势如同春风化雨，为企业带来了新的发展机遇，但同时也让企业面临着电子凭证管理的重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一市场需求，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业从容应对这些挑战，实现财务数智化的华丽转身。
数字浪潮下的企业痛点：费用归档标准缺失之困
随着数电票试点的广泛铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全面数字化应用已然成为时代发展的必然趋势，然而，企业在这一转型过程中却遭遇了诸多数字鸿沟。
电子凭证的类型繁多，格式复杂多样，不同的业务场景、不同的供应商，所产生的电子凭证千差万别。这使得企业在进行凭证管理时，协同工作变得异常困难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规风险。
更为严重的是，企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种逆向操作，不仅增加了办公成本，还降低了工作效率。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。另外，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力物力，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。报销流程往往滞后于政策步伐，无法及时适应新的法规要求。这些问题的根源在于企业缺乏统一、规范的费用归档标准，导致财务管理混乱，效率低下。
合思方案：重塑费用归档标准新秩序
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个广泛连接的生态系统，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，都能在这个生态系统中实现无缝对接。这种生态化的模式，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，大大提高了企业的财务管理效率。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新，不断提升产品的性能和功能；另一方面通过业务模式创新，为企业提供更加个性化、定制化的服务。这种双轮驱动的模式，使得合思能够更好地满足企业的不同需求，为企业提供更加优质的服务。
合思的无需报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化。企业员工在消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档工作。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和完整性。借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一举措，不仅符合国家的政策要求，还为企业节省了大量的办公成本，实现了绿色办公。
核心功能：费用归档标准的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能，让企业员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。企业管理者可以实时掌握员工的差旅情况，进行合理的安排和调度。
商旅线上订购功能，让企业员工可以在平台上直接订购机票、酒店等商旅服务。平台与各大商旅供应商建立了合作关系，为企业提供了丰富的选择和优惠的价格。
易商卡线下消费功能，为企业员工提供了更加便捷的消费方式。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录会自动同步到平台上，方便企业进行管理和核算。
发票采集功能，支持多种方式采集发票，如扫描二维码、拍照上传等。平台会自动识别发票信息，进行真伪查验和合规性审核，确保发票的真实性和合法性。
审核对账功能，让企业财务人员可以对各项费用进行审核和对账。系统会自动比对费用数据，发现异常情况及时提醒，确保财务数据的准确性和一致性。
统一开票功能，让企业可以在平台上统一开具发票。平台支持多种发票类型，如增值税专用发票、增值税普通发票等，满足企业的不同需求。
自动提报功能，让企业员工无需手动提报费用，系统会自动根据消费记录生成费用报表，大大提高了工作效率。
资金结算功能，让企业可以在平台上进行资金结算。平台与各大银行建立了合作关系，为企业提供了安全、便捷的资金结算服务。
档案归档功能，让企业可以将电子凭证和相关财务数据进行归档管理。平台采用先进的技术，确保档案的安全性和完整性，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能，让企业可以对商旅费用进行分析和统计。平台会生成详细的分析报告，为企业提供决策支持，帮助企业优化商旅管理策略。
自动记账功能，让企业财务人员无需手动记账，系统会自动根据费用数据生成记账凭证，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台具有总额管控、降本增效、保障数据安全、提升管理效率、推动数字化和绿色化协同转型等优势。通过总额管控，企业可以对各项费用进行严格的控制，避免费用超支。通过降本增效，企业可以降低运营成本，提高经济效益。通过保障数据安全，企业可以确保财务数据的安全性和保密性，避免数据泄露。通过提升管理效率，企业可以优化财务管理流程，提高工作效率。通过推动数字化和绿色化协同转型，企业可以实现可持续发展，为社会做出贡献。
合思还能助力企业实现无需报销迈向L5级。在L5级的无需报销模式下，企业的财务管理将实现高度自动化和智能化，员工的工作效率将得到极大提高，企业的财务管理水平将得到显著提升。
应用案例：费用归档标准的成功实践
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，大大缩短了财务处理周期。企业可以更加及时地掌握财务状况，做出更加准确的决策。
某企业通过合思解决方案，实现了“快、简、省”的报销新体验。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销操作，工作效率得到了极大提高。企业也节省了大量的人力成本，提高了经济效益。
某数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。企业的财务管理效率得到了显著提升，运营成本得到了有效控制。同时，企业的财务数据更加准确、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
某教育服务品牌通过合思解决方案，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理水平得到了极大提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，展现出强大的实力和显著的效果。如果你的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。你可以免费试用合思的产品，亲身体验合思费用归档标准带来的强大优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启数字化转型之旅。
