在当今风起云涌的财务数字化浪潮下,企业对于高效、智能的财务收支管理的渴望如干渴的旅人盼望着清泉。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其创新能力和专业水平的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
值得一提的是,在当今大力倡导的“纸质档案转电子”的趋势下,合思的电子会计档案服务能够助力企业轻松实现纸质档案转电子,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的检索和使用效率。
费控管理平台:企业财务升级的秘密武器
合思的费控管理平台宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业逐步开启从手工报销到高级无需报销的升级之门。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思则是企业在这个升级之路上的得力伙伴。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验实现了质的飞跃。员工无需再为开具、保存票据而烦恼,可实现集中订购、对公开票、统一支付。系统就像一位贴心的管家,能够实时预警或控制,让企业的费用管理更加规范。同时,在“纸质档案转电子”方面,该阶段可以将相关的报销票据等纸质档案逐步转化为电子档案,便于管理和保存。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率如火箭般飞升。企业在这个阶段能够更加精准地控制费用,实现资源的优化配置。而“纸质档案转电子”的进程也在这个阶段进一步加速,所有相关的消费和报销数据都以电子形式存储,方便快捷。
在L5高级无需报销阶段,智能工具成为企业内部治理的强大助力。报销全流程无需人工参与,就像一个高度自动化的生产线,高效且准确。这一阶段,企业的财务管理达到了一个新的高度,真正实现了智能化、自动化。“纸质档案转电子”也完全实现,企业告别了繁琐的纸质档案管理,进入了数字化档案管理的新时代。
此外,合思还具备卓越的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供综合解决方案。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够无缝连接,信息流通更加顺畅。
优势凸显:对比传统费用管理的革新之选
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台就像一辆先进的高铁,而传统方式则如同缓慢的绿皮火车。传统的手工报销或依靠OA、财务系统的方式,存在着诸多弊病。预算管控缺失,就像一艘没有舵的船,在费用的海洋中随意飘荡;报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量的时间和精力;效率低下,导致企业的运营成本增加;体验差,让员工对财务报销工作产生抵触情绪。
而合思的平台则带来了全新的变革。它能够实现流程规范化,就像为企业的费用管理制定了一套精确的地图,让每一个步骤都清晰明了;数据统一化,避免了数据的混乱和错误;系统打通,让信息在各个部门之间自由流动。合思的平台提供实时、业财一体的费用管控,有效提升了企业的财务管理效率和合规性。
在应对财税新政方面,合思更是展现出了强大的实力。它可以帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的连接,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。在“纸质档案转电子”的过程中,合思的平台能够确保电子档案的合规性和安全性,让企业无后顾之忧。
成功典范:多行业应用案例见证实力
合思在多个行业都书写了成功的篇章。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。这一举措保证了费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了标签,一目了然。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在这个过程中,“纸质档案转电子”也顺利完成,所有的费用记录和相关文件都以电子形式存储,方便企业进行审计和查询。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些功能就像一把把精准的手术刀,切除了费用管理中的痛点,提高了报销审批效率、削减了运维成本。同时,“纸质档案转电子”也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。企业的各项费用数据都以电子形式呈现,“纸质档案转电子”让企业的财务管理更加轻松便捷。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务收支管理领域展现出了强大的实力和优势。未来,随着财务数字化的不断发展,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化浪潮中迈向新的高度。