在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅管控的有效解决方案,助力企业实现采购报销效率提升。
市场风云变幻:企业差旅新挑战
当下的企业正处于一个收入增长放缓、利润空间压缩的时代。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率不断降低,这使得企业面临着越来越大的成本压力。与此同时,随着疫情的逐渐缓解,差旅市场需求开始迅速回升。企业的差旅成本也随之直线上升,机票折扣不再像以往那样诱人,酒店价格也水涨船高。企业在拓展业务的过程中,不得不面对拓展业务与成本管控之间的矛盾。采购报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也可能带来消费合规问题。随着业务的拓展,下沉市场的差旅业务日益增多。然而,企业的管控维度往往仅到市级,无法对下沉市场的差旅成本进行精准控制。此外,出海业务的增加使得国际差旅变得频繁起来。企业面临着资源分散、信息碎片化等难题,这无疑增加了差旅管控的难度。而线下差旅费用管控存在着盲区,在数电票时代,企业的差旅管理需要全链路应战,采购报销效率提升迫在眉睫。
破局之策:从硬控迈向智控
企业需要从传统的硬控方式转向智控,通过数智化、精细化的管理手段科学地降低差旅成本,实现差旅活动的无感管控。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为采购报销效率提升提供了有力支持。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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线上线下融合:打造无缝差旅体验
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供大客户协议价托管服务,让企业能够享受更优惠的价格。同时,针对线下消费,合思提供了完善的解决方案,实现报销补贴自动化。这种线上线下融合的模式,极大地提升了采购报销效率。 -
国内外一体化:全球差旅资源整合
在全球化的背景下,企业的差旅需求不再局限于国内。合思整合了多平台资源,接入全球酒店,提供聚合用车服务,并且支持多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到高效的管理,采购报销效率也得到了显著提升。 -
管控与体验兼顾:智能差旅新境界
合思注重管控与体验的平衡。通过智能差标管控、优惠券、买贵赔等措施,实时占预算,为企业提供差旅分析报告和风控看板。员工在享受优质差旅体验的同时,企业也能够实现有效的成本控制,采购报销效率也得到了进一步提高。 -
AI规划:开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI工具能够为企业的差旅活动提供智能化的规划和管理,大大提升了采购报销效率。
竞争优势:强大资源与优质服务
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,它整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。此外,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的差旅活动提供了全方位的保障,有力地促进了采购报销效率提升。
成功案例:见证合思的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效提升了采购报销效率。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降,采购报销效率得到了显著提升。
服务体系:一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案,包括全球资源整合、多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应,为采购报销效率提升提供了坚实的后盾。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。企业应积极拥抱数智化和AI技术,与合思一同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的差旅管控解决方案,提升采购报销效率,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。