在当前经济环境下，企业的净利润成为生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接影响着企业净利润的挖掘。在此背景下，合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的专业解决方案。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业盈利
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。而差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是超过了20%。纸质档案转电子的趋势也在一定程度上反映了企业对于高效管理的追求，差旅管控同样需要借助先进的手段来应对成本上升的挑战。
痛点分析：传统管控模式弊病凸显
- 硬控之殇：牺牲体验难持续
企业传统的硬控方式虽然在短期内能够降低差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不利于企业的可持续发展，员工在不愉快的差旅体验下，工作积极性和效率都会受到影响。纸质档案转电子的过程中也会遇到类似的问题，如果只是强行推进而不考虑员工的操作习惯和感受，也难以取得良好的效果。 - 下沉市场：传统管控力不从心
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临新的挑战。传统的管控方式无法适应当地的实际需求，难以实现有效的成本控制和管理。这就如同纸质档案转电子在不同地区和部门推行时，会遇到各种因地制宜的问题。 - 出海难题：国际差旅管理复杂
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理变得更加复杂。资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了诸多困扰。而纸质档案转电子在跨国业务中也会面临数据安全、格式兼容等问题。 - 线下费用：不透明与真实性难题
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。这给企业的财务管理带来了很大的风险，容易造成成本的浪费。就像纸质档案转电子过程中，纸质档案的真实性和完整性需要进行严格的审核。 - 数电票时代：流程冲突与合规风险
在数电票时代，企业原有的报销和财务作业流程与新的管理模式产生冲突，合规风险难以控制。这与纸质档案转电子过程中，旧的档案管理流程与新的电子档案管理系统之间的衔接问题类似。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这就如同纸质档案转电子，从传统的手工管理转向智能化的电子管理，提高管理的效率和准确性。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。易商卡解决了线下消费的问题，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这就好比纸质档案转电子，无论是线上的电子文档还是线下的纸质档案，都能实现高效的管理。 - 资源整合：国内外资源大汇聚
合思接入全球多平台资源，整合了国内外的优质资源。提供多语言服务，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这与纸质档案转电子过程中，整合不同地区和部门的档案资源类似。 - 平衡管控与体验：智能差标与优惠策略
合思注重管控与体验的平衡。设置智能差标，推出优惠券和合力省计划等，既能控制成本，又能提升员工的差旅体验。这就如同纸质档案转电子过程中，既要保证档案的安全和规范管理，又要方便员工的查询和使用。 - AI规划：智能助手助力差旅
合思引入AI规划，如AI行程助手、自动下单助手等。这些智能助手能够为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。就像纸质档案转电子过程中，利用人工智能技术实现档案的自动分类和检索。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
- 深度合作：优质资源广泛覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，在差旅资源方面具有强大的优势。这与纸质档案转电子过程中，与优质的技术供应商合作，获取先进的电子档案管理系统类似。 - 多语言服务：全球支持无阻碍
合思提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地，都能享受到便捷的服务。这就如同纸质档案转电子在跨国业务中，提供多语言的操作界面和客服支持。 - 风控与分析：强大能力保障安全
合思具备强大的风控和数据分析能力，如BI差旅风控系统。能够及时发现差旅过程中的风险和问题，为企业提供决策支持。这与纸质档案转电子过程中，对电子档案进行安全监控和数据分析类似。
成功案例：实践见证合思方案成效
- 连锁零售企业：精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案能够在业务拓展的同时，实现有效的成本控制。就像纸质档案转电子在不同地区的企业推行时，能够根据实际情况进行精准的管理和优化。 - 企业合规：风控功能完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这体现了合思系统在风险防控方面的强大能力。如同纸质档案转电子过程中，能够及时发现档案管理中的违规行为并进行纠正。 - 合力省项目：节省成本效果显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在节省成本方面的显著成效。就像纸质档案转电子能够减少档案管理的人力和物力成本。
服务体系：全方位保障差旅管理
- 预订服务：多渠道便捷体验
合思在差旅预订方面，提供线上线下多渠道预订服务。大客户协议价托管、同屏比价等功能，让企业能够享受到更加优惠和便捷的预订体验。这就如同纸质档案转电子过程中，提供多种方式进行档案的存储和查询。 - 售后支持：7 * 24小时贴心服务
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论何时何地遇到问题，都能得到及时的解决。这与纸质档案转电子过程中，提供及时的技术支持和服务类似。 - 财务管理：自动化与分析支持
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这有助于企业进行财务管理和决策。就像纸质档案转电子过程中，实现档案的自动化管理和数据分析。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。同时，合思也在积极推动纸质档案转电子的进程，为企业提供更加高效、安全的档案管理服务。如果您想体验合思的差旅管控解决方案和纸质档案转电子服务，现在可以免费试用，开启企业管理的新时代。
