合思档案管理平台：开启电子凭证全流程无纸化管理新时代

在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的数字化转型，无疑是财务数智化进程中的关键环节，也是企业实现高效管理、降本增效的必由之路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套全面、高效的数字化审计解决方案，助力企业在电子凭证管理领域实现质的飞跃。

电子凭证改革浪潮下的市场新态势

• 改革加速，全流程无纸化成大势所趋
  2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了新阶段。如今，电子凭证的开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”也即将全面打通。电子凭证全流程无纸化管理，不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有重要意义。

传统财务档案管理的痛点困境

• 归档难题，耗时费力易遗失
  众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困扰。在归档环节，工作人员往往需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽就可能导致单据遗失。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，影响了企业的财务管理质量。

• 查找缓慢，时空限制难突破
  传统的财务档案管理方式受时间和空间的限制较大，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询特定的档案信息时，往往需要耗费大量的时间和精力，这在一定程度上影响了企业的决策效率。

• 成本居高，空间人力双压力
  纸质档案管理对空间和人力的要求较高。企业需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些都增加了企业的运营成本，给企业带来了较大的经济负担。

• 合规风险，数据安全难保障
  纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的不断发展，数据泄露、档案损坏等问题时有发生，这给企业的合规经营带来了潜在风险。

合思档案管理平台的解决方案策略

• 全流程打通，核心策略引领变革
  合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略。通过与多系统的连接和智能化处理，该平台实现了财务档案的便捷管理和高效利用，为企业提供了一套完善的数字化审计解决方案。

合思档案管理平台的核心模块功能

• 档案采集，开放互联智能解析
  档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够自主采集各类电子凭证。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。

• 档案制档，智能关联精准检测
  在档案制档环节，平台采用智能关联技术，自动组装档案。同时，系统会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。

• 档案管理，权限管控灵活扩展
  档案管理模块具备精准的权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。同时，平台还提供水印管理功能，档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案利用，多维检索便捷高效
  档案利用模块为企业提供了多维检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。在线借阅功能方便了企业内部的档案共享，异构系统联查功能打破了不同系统之间的查询壁垒，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了档案管理的效率和准确性。

合思档案管理平台的竞争优势凸显

• 自动化归档，告别繁琐重复工作
  合思档案管理平台实现了自动化归档，告别了传统档案管理中的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了有力支持。

• 广泛连接，降低成本提高集成度
  该平台能够广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。自动封装接口数量的增加，降低了企业的开发成本，提高了系统的集成度。企业无需进行复杂的系统开发和对接，即可实现与现有系统的无缝集成。

• 多场景查询，打破系统查询壁垒
  合思档案管理平台支持多场景查询需求，打破了不同系统之间的查询壁垒。用户可以通过一键查询，获取多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了查询效率和准确性。

合思档案管理平台的成功案例展示

• 众多企业受益，实现降本增效目标
  合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你通过使用该平台，减少了 90%的人工耗时，提高了工作效率；COMMUNE 幻师年节约成本 5000 万元，有效降低了企业的运营成本；云海肴节省了打印和存储成本 30 万/年，实现了资源的优化配置。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的实用性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验。

合思强大的服务体系保障

• 专精特新企业，雄厚资金研发支持
  合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这为企业的研发和创新提供了雄厚的资金支持，确保了合思档案管理平台能够不断升级和优化。

• 多地研发，全国服务网络覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。同时，企业在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案管理平台的未来展望与邀约

合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的数字化审计解决方案。它帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，有效解决了传统管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望在财务数智化道路上取得更大的成功，不妨免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启电子凭证全流程无纸化管理的新时代！