在当今科技飞速发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业打造了一套高效的财务数智化解决方案，助力企业在财务文档管理领域实现降本增效、合规经营。
市场形势：电子凭证无纸化时代的全面降临
我国电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，已然驶入发展的快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着在12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，它蕴含着巨大的优势。一方面，有利于优化企业的管理流程，使财务工作更加高效有序；另一方面，能够有效降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业对于高效财务文档管理的需求愈发迫切。
痛点分析：传统财务文档管理的困境
在传统的财务文档管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。这些问题如同绊脚石，严重阻碍了企业财务工作的高效开展。
归档难题首当其冲。在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案容易遗失，给企业带来潜在的风险。纸质档案的查找也存在很大的局限性，无法实现实时调阅和精准查找，这在紧急情况下会严重影响企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储空间，同时还需要配备专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：打通全流程的财务数智化服务
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过统一存储、自动组装、智能采集等强大功能，合思档案实现了档案数据的高效管理和利用。企业可以将各种财务文档集中存储在一个平台上，避免了数据的分散和丢失。自动组装功能可以根据预设的规则将相关的单据和文件进行自动匹配和组装，大大提高了归档效率。智能采集功能则可以自动识别和采集各种电子凭证，减少了人工操作的误差和工作量。
核心模块：全生命周期管理的卓越功能
- 功能蓝图：便捷与高效的完美结合
合思档案的功能蓝图涵盖了多个重要方面。便捷调阅不打印功能让企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统进行调阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能则可以对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
同时，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保了档案管理的高效性和准确性。
- 全生命周期管理：精细把控每一个环节
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动采集各种电子凭证和文件。这种方式不仅提高了采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
档案制档环节实现了智能关联自动组装。系统可以根据预设的规则将相关的单据和文件进行智能关联，并自动进行组装，生成完整的档案。这大大减少了人工操作的工作量，提高了制档的效率和质量。
档案管理环节进行精准权限管控和目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案。同时，目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
档案利用环节支持多维检索和一站式预览等功能。企业员工可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、日期检索、分类检索等，快速找到所需的档案。一站式预览功能则可以让员工在一个页面上查看档案的详细信息和相关附件，无需在不同的页面之间进行切换，提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断投入大量的资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络可以为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的产品具有显著的优势。它能够实现自动化归档，告别重复性的人工工作，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
成功案例：众多企业的共同选择
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业都是合思档案的成功用户。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得企业的财务工作更加高效，能够将更多的精力投入到业务发展中。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色办公的目标。
这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心的贴心关怀
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。研发中心作为技术后盾，不断进行技术创新和产品升级，确保客户能够使用到最先进的技术和功能。
直营服务网络和合作伙伴则为国内外客户提供本地化服务。他们能够及时了解客户的需求，为客户提供专业的解决方案和技术支持。无论是在系统上线前的咨询和培训，还是在系统使用过程中的故障排除和问题解决，合思档案的服务团队都能够为客户提供及时、专业的服务。
结尾：开启财务文档管理的新篇章
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，在财务文档管理领域具有显著的优势。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案能够帮助企业有效解决财务文档管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
