在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键突破口。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，帮助众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化解决方案的核心组成部分。它构建在广泛连接的生态基础之上，为企业提供电子文件归档流程全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。这一平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。
在电子文件归档流程中，它能够实现便捷调阅不打印。企业无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，就能快速获取所需档案。同时，混序归集免组装的特点也极大地提高了工作效率。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案的助力下，变得简单高效，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
核心产品技术功能揭秘：多维度赋能电子文件归档流程
- 多场景解决方案：量身定制的档案管理良方
合思档案提供了丰富多样的多场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型，让电子文件归档流程更加贴合企业实际。
证据链完整性解决方案则是保障财务合规的重要利器。在电子文件归档流程中，它能够自动检测证据链的完整性，确保每一份档案都有完整的证据支持，为企业的财务管理提供坚实的保障。
- 全生命周期管理功能：一站式守护档案流转
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。智能采集支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部系统的数据，都能轻松采集到系统中。这为电子文件归档流程提供了丰富的数据来源，确保企业的档案数据全面、准确。
预归档服务实现了自动归档和业务检测。在电子文件归档流程中，系统能够自动识别符合归档条件的文件，并将其归档到相应的位置，同时对业务数据进行检测，确保数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理和档案储存，为档案的有序管理提供了基础保障。档案服务则提供身份调查和实物管理方案，让企业在电子文件归档流程中能够更好地管理档案的实物和相关信息。
- 特色功能：创新驱动档案管理升级
合思档案拥有众多特色功能，为电子文件归档流程带来了全新的体验。专用格式版式文件实现了数据与可读文件的实时转化，不仅方便了用户的查看和使用，还降低了存储成本。在电子文件归档流程中，用户可以根据需要随时将数据转化为可读文件，提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在电子文件归档流程中，系统会对每一份文件进行严格的检测，确保数据的质量。此外，合思档案还支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，让企业在电子文件归档流程中能够更加灵活地管理档案。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子文件归档流程中具有显著的优势。它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，大大降低了企业的运营成本。同时，提升检索效率 90%，让企业在需要查找档案时能够快速找到所需文件，节省了大量的时间和精力。
在电子文件归档流程中，合思档案确保 100% 管理合规性，让企业无需担心档案管理的合规问题。此外，它还能实现 100% 自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。连接各类异构业财系统，让企业的电子文件归档流程更加顺畅，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业：破解纸电混合管理难题
对于年单据量高达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是一个亟待解决的问题。合思档案的出现，为该企业带来了全新的电子文件归档流程解决方案。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子文件归档流程中，系统能够自动处理大量的单据，将纸质档案和电子档案进行统一管理，提高了工作效率，降低了管理成本。 -
集团型企业：标准化落地保障合规运营
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，在电子文件归档流程中，统一了档案管理的标准和流程，确保电子会计档案的合规性。同时，这种标准化的管理方式也体现了低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统企业：打破数据孤岛实现数据共享
多系统企业在电子文件归档流程中常常面临数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享，导致档案管理效率低下。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在电子文件归档流程中，企业可以将不同系统的数据整合到一起，让数据发挥更大的价值，大幅降低了企业的管理成本。 -
民办教育集团：突破低效管理瓶颈
民办教育集团在会计档案管理方面常常存在低效的问题。合思档案帮助民办教育集团破解了这一难题，形成了多向、网状管理结构。在电子文件归档流程中，各个部门之间的数据能够实现共享和协同，提高了工作效率，让档案管理更加科学、高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，已然成为企业电子文件归档流程管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务。
如果您想体验合思档案为电子文件归档流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
