在企业的运营管理中，报销时间管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。繁琐的报销流程、漫长的审批周期、复杂的系统操作，不仅耗费了员工和财务人员大量的时间和精力，还可能影响企业的运营效率和合规性。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何通过专业的财务数字化解决方案，帮助企业解决报销时间管理难题，实现降本增效和合规经营的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
报销时间管理难题：传统模式的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源在2011年开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，企业逐渐面临着一系列报销时间管理的难题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手动录入大量的报销信息，不仅效率低下，还容易出现错误。手工录入合规难，报销过程缺乏有效的管控和审核机制，容易导致合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，财务人员难以实时获取准确的报销数据，无法对企业的费用支出进行有效的监控和管理。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务部门的报销需求和流程差异较大，增加了报销时间管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销审批环节繁琐，审批周期漫长。
合思方案：一站式解决报销时间管理痛点
面对动力源的报销时间管理难题，合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了一套全方位的解决方案：合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。员工在报销时无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销效率。
无需报销模式，合思推出的无需报销模式为动力源的报销时间管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
打破数据流转壁垒，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了数据的高效流转和共享。企业可以根据自身需求，灵活配置系统功能，满足不同业务场景的报销时间管理需求。
实施之路：步步为营优化报销体验
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和实施。
系统集成先行，项目团队首先将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确传输和互联互通。在这个过程中，团队克服了数据格式不一致、系统接口不兼容等诸多困难，为后续的报销时间管理优化奠定了坚实的基础。
推广无需报销模式，在系统集成完成后，合思开始逐步推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工和财务人员了解并适应新的操作方式。同时，合思还为企业提供了个性化的技术支持和服务，确保新的报销模式能够顺利实施。
持续优化完善，在使用过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈进行调整和完善。针对企业在报销时间管理过程中出现的问题，合思及时提供解决方案，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成效：报销时间管理质的飞跃
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源的报销时间管理带来了显著的成效。
数据互通操作革新，多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在不同系统之间频繁切换，报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
报销周期大幅缩短，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量缩减，会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
消费体验优化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的提升。
费控合规结算统一，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了财务工作的准确性和效率。
全程管控决策高效，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越服务。
选择合思：开启报销时间管理新时代
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在报销时间管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启报销时间管理的新时代！
