在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚专业积累和卓越创新能力，为众多专精特新企业量身打造了高效、实用的解决方案，成功助力它们实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用差旅信息化方案，为企业提供全方位的支持，并带来显著的成效。
动力源：数字化转型中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。公司庞大的规模和复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，这使得其在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统之间频繁切换操作，体验极差。而且，系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式变得极为复杂，再加上复杂的组织架构，各主体的流程也变得繁复不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要一套行之有效的差旅信息化方案来解决这些难题。
合思差旅信息化方案：精准破局之道
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的差旅信息化方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工再也不用在多个系统之间来回折腾，彻底告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思差旅信息化方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证更是可以自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的开放性和兼容性，使得合思差旅信息化方案能够与动力源现有的业务系统完美融合，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：效率与成本的双重提升
动力源应用合思差旅信息化方案后，取得了令人瞩目的显著成效。企业的整体效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销周期整整缩短了3周。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费平台实现了聚合消费和同屏比价功能。员工在填报申请单时，相关信息会自动填充，无需手动输入，大大缩短了填报时间。在选择消费渠道时，员工可以在同一屏幕上对多个渠道的价格和服务进行比较，选择最适合自己的方案。而且，因公消费全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，报销流程得到了极大的简化。
财务部门也从中受益匪浅。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。以往需要手动制作的单据，现在系统能够自动生成，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
从管理层面来看，合思差旅信息化方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理更加科学、精准。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
合思为动力源提供的差旅信息化方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善差旅信息化方案。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思将全力配合动力源的全球化业务发展，为企业的持续发展提供坚实的保障。
如果您的企业也在财务数字化转型中遇到难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的差旅信息化方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化方案，亲身体验其带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
