在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行,尤其是在固定资产报销等财务管理领域展现出强大的实力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在固定资产报销等财务管理方面积累了丰富的经验和良好的口碑。
核心功能:固定资产报销的得力助手
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无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案,让员工真正领略到数字化带来的便利。在固定资产报销方面,业务人员因公涉及固定资产采购等消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了固定资产报销的效率。 -
系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成,实现数据的高效互通。例如,在固定资产报销过程中,可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让报销人员信息准确无误;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现固定资产采购订单支出成本的实时归集和统计,为固定资产报销提供精准的数据支持。 -
预算管控功能
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在固定资产报销时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。系统会检验固定资产报销是否超标,检验完成后返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,帮助企业严格控制固定资产报销的预算。 -
发票智能处理功能
对于固定资产报销中的发票处理,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员在固定资产报销中处理发票的基础工作压力,确保发票的真实性和准确性。 -
BI数据分析功能
合思提供的BI数据分析报表,能够高效透明地展示企业各项费用的发生情况,包括固定资产报销相关费用。所有差旅费、办公费以及固定资产采购等各项费用可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在固定资产报销方面,管理层可以通过报表了解固定资产的采购、使用和报销情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
优势凸显:固定资产报销更高效
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在固定资产报销等方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在固定资产报销效率上,合思带来了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在固定资产报销过程中,合思能够进行精细化管理,实现预算的全流程管控,有效降低企业经营成本。并且通过数字化手段,保证了固定资产报销等财务数据的真实性、准确性和及时性。
经典案例:固定资产报销的成功实践
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动力源:固定资产报销变革先锋
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在固定资产报销方面,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案让动力源的固定资产报销流程更加顺畅,成本得到有效控制。 -
汉威科技:固定资产报销高效转型
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在固定资产报销上,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,固定资产报销更加高效精准。 -
派克新材:固定资产报销流程优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在固定资产报销方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的固定资产报销提供了有力保障。 -
江西中机:固定资产报销精准管控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。在固定资产报销上,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了固定资产报销的精准管控。
持续创新:引领固定资产报销新趋势
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的固定资产报销等财务管理手段。在固定资产报销方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、确保合规。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思将继续发挥其创新能力,不断优化和完善产品。无论是固定资产报销还是其他财务管理环节,合思都将为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验更高效的固定资产报销解决方案,不妨来免费试用合思的产品。