在当今时代,数电票正以迅猛之势不断扩张,企业数字化转型的浪潮也滚滚而来。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,企业在档案管理领域面临着重重痛点与挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一颗闪耀的新星,应运而生,它怀揣着为企业排忧解难的使命,踏上了征程。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代,企业宛如置身于一片荆棘丛林,面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。企业高管们如同在迷雾中航行的船长,纸质档案管理成本居高不下,数据难以进行有效的分析利用,让他们在决策时常常陷入迷茫。
财务人员仿佛是被繁琐工作束缚的舞者,需要花费大量的时间和精力去整理档案数据,枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员则在报销流程的迷宫中艰难穿梭,繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时,传统的数据管理方式就像一个容量有限的小仓库,根本无法满足海量电子数据的存储与应用需求。在这样的困境下,企业急需一种全新的解决方案来摆脱束缚。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台,它就像一位全能的管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的档案管理变得轻松高效。
合思档案使命与愿景
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨火花,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
通过提升财务服务效率,挖掘财务档案数据价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节,从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,还具备统计分析和应用层功能。无论是票据数据分析,还是档案的存储与调阅,合思档案都能轻松应对,为企业提供全方位的支持。
功能亮点创新风采
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。大数据解决方案就像一个超级智能的大脑,可实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据在瞬间完成查询,为企业的决策提供及时准确的支持。
档案扩展解决方案如同一位灵活的魔术师,支持自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角出发,如同一位严谨的侦探,检测档案证据链的完整性,保障财务合规。
共享调阅解决方案则像一个开放的图书馆,满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,让企业的信息共享变得更加便捷高效。
合思档案优势凸显
合思档案具有广泛连接的强大能力,如同一位出色的外交家,能连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的无缝流通。它可实现100%自动归档,如同一位不知疲倦的机器人,减少人工介入,提高工作效率。
符合国家政策要求,就像一位遵守规则的模范生,确保电子会计档案的合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力,如同一位不断进化的勇士,满足接收管理数电票的需求。
同时,该平台还能显著降本增效,实现资源的重组,让数据“活起来”,补足企业信息化建设的空白。在票据数据分析方面,合思档案更是有着独特的优势,能够为企业提供深入、准确的分析结果。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中,它都能发挥出巨大的价值。
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位智慧的参谋,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,让他们在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言,合思档案如同一位得力的助手,提高工作效率,实现档案数据同源,让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计人员,合思档案就像一本透明的账本,实现档案外审的在线化、可溯源,提高审计工作的准确性和效率。
成功案例与客户赞誉
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理实践,成功降本增效,就像一艘在大海中找到了正确航线的巨轮,航行得更加顺畅。
共享中心统建的集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地,如同为企业搭建了一座坚固的大厦,让企业的管理更加规范有序。
多系统数据互联的企业利用合思档案实现了全生命周期管理,节省了大量成本,如同为企业开启了一扇节约之门,让企业的资源得到了更有效的利用。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价,他们肯定了合思档案在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下,无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
票据数据分析在企业的财务管理中起着至关重要的作用,合思档案在这方面具有独特的优势,能够为企业提供精准、深入的分析结果。如果您想体验合思档案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务档案管理的数字化新时代,实现企业效益的最大化。