在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既为企业带来了新的发展机遇，也使企业在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业需求，精心推出了合思档案平台，以专业的发票自动化解决方案，为企业应对财务档案管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境凸显
在当前经济环境下，企业的财务档案管理工作犹如一座亟待攻克的堡垒。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，难以满足企业日益增长的发展需求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。每到档案归档时，大量的纸质发票和凭证堆积如山，工作人员需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，效率极其低下。而在查找档案时，更是如同大海捞针，常常需要耗费数小时甚至数天的时间才能找到所需的文件。此外，纸质档案的存储成本也居高不下，需要专门的档案室和大量的存储空间，增加了企业的运营成本。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难等业务痛点，让企业的财务档案管理工作陷入了困境。大量的纸质发票不仅增加了纸张的使用成本，还占用了大量的存储空间。而且，在档案管理过程中，由于人工操作的不规范和不确定性，很难保证档案的合规性，给企业带来了潜在的风险。
众多企业都普遍存在档案管理成本高、利用效率低、存储贵、效率慢等问题。传统的纸质档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的发票自动化解决方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案打通全流程环节
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，为企业财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思档案让企业的财务数据在各个环节之间畅通无阻，如同清澈的溪流，自由流淌。
自动组装功能更是提升了审计的便捷性。以往繁琐的档案组装工作，在合思档案平台上变得轻松简单。系统可以自动对发票和凭证进行分类、整理和组装，大大节省了时间和人力成本。同时，高效的实物档案管理功能，让企业的实物档案也能得到妥善的保管和管理，提高了档案的安全性和完整性。
合思档案的发票自动化解决方案，就像一位贴心的财务管家，为企业提供了一站式的财务档案管理服务，帮助企业实现了财务档案管理的数字化、自动化和合规化。
核心功能与优势：全生命周期管理的强大助力
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松一点，即可实现档案的在线调阅。而且，系统可以对档案进行混序归集，自动完成档案的组装工作，大大提高了工作效率。
实现电子会计档案全生命周期管理，是合思档案的又一重要优势。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等各个环节，合思档案都能提供全方位的支持。档案采集的开放式接口互联与自主采集功能，让企业可以轻松获取各种类型的发票和凭证，实现了数据的快速采集和整合。
档案制档的智能关联与自动组装功能，使档案的制作变得更加高效和准确。系统可以自动识别发票和凭证之间的关联关系，实现档案的智能组装，减少了人工操作的错误和繁琐。档案管理的精准权限管控与目录灵活扩展功能，让企业可以根据不同的角色和权限，对档案进行精细化管理，同时也可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案目录。
档案利用的多维检索与一站式预览功能，让企业员工可以通过多种方式快速查找所需的档案，并实现一站式预览，提高了档案的利用效率。合思档案的发票自动化解决方案，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：多行业见证显著成效
合思档案的发票自动化解决方案在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案平台，实现了财务档案管理的质的飞跃。该平台帮助企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了实实在在的效益，提高了企业的管理效率和经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案的发票自动化解决方案。该平台使企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率和满意度。
家居行业的金牌橱柜同样体验到了合思档案的魅力。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务档案管理的规范化和标准化，提高了企业的核心竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案的发票自动化解决方案在不同行业的适用性和有效性，为企业提供了可借鉴的经验和参考。
在当今数字化时代，合思档案已凭借其强大的发票自动化解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，让其为您的企业发展赋能，让有限的资源发挥出更高效的价值。
