在数字经济蓬勃发展的当下，数电票时代已然来临。这一变革，如同浪潮般冲击着企业财务档案管理领域，传统的管理方式在新时代面前显得捉襟见肘。电子会计档案管理，正成为企业数字化建设进程中不可回避的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向，提供全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
市场形势：数电票浪潮下的档案管理新挑战
全国36个省市区数电票试点的全覆盖，标志着数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理工作，也因此直面新的挑战。国家为推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理，出台了一系列政策。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这个时代，电子票据规范流程显得尤为重要，只有规范了流程，企业才能更好地应对数电票带来的挑战。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和发展步伐。财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复，电子票据规范流程在这种情况下难以有效落地。业务人员的报销流程繁琐，也影响了工作的积极性。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业日益增长的需求。
解决方案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，电子票据规范流程得以顺利实施。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大的电子档案管理引擎
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，共同构成了强大的电子档案管理系统。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，涵盖了企业财务档案管理的各个方面。电子档案和纸质档案模块，实现了对不同类型档案的统一管理。自定义档案和实物备查解决方案，满足了企业个性化的档案管理需求。数电票解决方案则专门针对数电票的特点进行设计，确保企业能够顺利应对数电票时代的挑战。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供及时的数据支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对档案数据的严格管理和监控，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅，提高了信息的共享效率。
竞争优势：脱颖而出的电子档案管理专家
合思档案具有显著的竞争优势，使其在电子档案管理领域脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，合思档案可以将各个系统的数据进行整合和管理。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。电子票据规范流程在自动归档的过程中得到了严格的执行，确保了档案数据的质量。
合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。企业可以放心使用合思档案，不用担心因档案管理不合规而带来的风险。
它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。无论是政策的调整还是企业业务的拓展，合思档案都能快速适应并提供相应的解决方案。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉和资质。国家四部委官方试点100%成功验收，更是证明了合思档案的可靠性和专业性。
成功案例：见证电子档案管理的卓越成效
众多企业与合思档案合作，取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作变得更加高效，决策也更加科学。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地，有力地保障了电子会计档案的合规性。企业的档案管理水平得到了大幅提升，为企业的发展提供了坚实的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加专注于教学和管理工作，企业的运营效率得到了显著提高。
服务体系：全方位的电子档案管理保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断对产品进行创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
企业可以通过多种方式联系合思档案，包括地点覆盖多个城市的服务网点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码。这些便捷的联系方式，方便企业咨询和获取服务。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它可以助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据的价值，让企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子档案管理的新时代。
