在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益加剧，这使得连锁零售企业急需寻找新的突破口，以提升运营效率、挖掘净利润。而精细化运营和财务数字化转型，正是帮助企业突破瓶颈的关键所在。
合思，作为财务数字化服务领域的领导者，敏锐地洞察到了连锁零售企业的需求。为此，合思精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。这份白皮书犹如一盏明灯，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。尤其是其中关于费用报销策略的内容，更是为企业解决财务难题提供了新的思路。
客户背景：鸣鸣很忙集团的发展困境
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零食连锁巨头的烦恼
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食连锁的知名品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。然而，在辉煌的背后，集团也面临着诸多发展难题，尤其是费用报销策略方面的问题，严重制约了企业的进一步发展。 -
门店标准化落地之难
门店标准化落地一直是鸣鸣很忙集团的一大挑战。不同地区、不同门店在运营管理上存在差异，导致费用报销流程难以统一。这不仅增加了管理成本，还降低了运营效率。例如，在费用报销方面，各门店的报销标准和流程不一致，使得财务部门难以进行有效的审核和管理。 -
财务报销流程低效
集团的财务报销流程存在严重的低效问题。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时，往往无法及时了解费用标准和相关规定，导致报销时出现各种问题。同时，门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱，使得企业在车辆使用费用上存在较大的浪费。这些问题都严重影响了企业的财务健康，也对费用报销策略的实施造成了阻碍。
解决方案：合思无需报销解决方案的魅力
- 差旅无需报销：成本合理收缩的秘诀
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其中差旅无需报销模块为企业带来了显著的成本收缩效果。员工在申请差旅时，只需通过移动端进行操作，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这一费用报销策略的实施，不仅提高了员工的报销效率，还避免了不必要的费用支出。
以往，员工在差旅报销时，需要填写大量的表格，提交各种凭证，经过繁琐的审批流程。而现在，通过合思的解决方案，员工只需在移动端简单操作，系统就会自动完成费用计算和审核，大大节省了时间和精力。同时，系统会根据企业设定的费用标准和差标，自动进行校验，确保报销费用的合理性。
- 门店发票统一回收管理：高效收票核票的利器
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，企业可以将各门店的发票集中管理，减少了“人”的精力投入。同时，系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。这一费用报销策略的实施，使得门店发票审核回收工作变得更加高效和准确。
在传统的发票管理模式下，门店需要将发票逐一邮寄或提交给财务部门，财务部门再进行人工审核和回收。这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误。而现在，通过合思的解决方案，门店只需将发票放入发票袋，快递至指定地点，系统就会自动完成发票的验真查重和回收工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本。
- 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算的智慧
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工在报销时，系统会自动关联汽车和行程，根据行驶里程和相关规定，自动计算车补金额。同时，员工在行程中可以灵活打卡，确保行程的真实性和准确性。这一费用报销策略的实施，使得企业在私车公用管理方面更加精细和高效。
以往，企业在私车公用管理方面存在较大的难题。员工在报销车补时，往往需要手动填写行驶里程和相关信息，容易出现虚报和错误。而现在，通过合思的解决方案，系统会自动关联汽车和行程，根据行驶里程和相关规定，自动计算车补金额。这不仅提高了报销的准确性，还避免了不必要的费用支出。
成果展示：鸣鸣很忙集团的华丽转身
- 报账时间大幅缩短
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务报销效率得到了显著提升。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。这一费用报销策略的实施，使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的财务运营效率。
以往，门店报账需要经过繁琐的审批流程，从提交到归档往往需要数天甚至数周的时间。而现在，通过合思的解决方案，系统会自动完成费用计算和审核，大大缩短了报账时间。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的发展提供了有力的支持。
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财务数字化节约成本
合思的解决方案为企业带来了显著的成本节约效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一费用报销策略的实施，使得企业在费用控制方面取得了重大突破。通过自动化的费用报销流程和精细的核算管理，企业可以有效避免不必要的费用支出，提高了资金使用效率。 -
拥有可指导业务动作的财务报表
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务报表的分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，实现精细化运营。 -
门店运营效率提升
合思的解决方案不仅提升了企业的财务效率，还提高了门店的运营效率。门店的运营效率得到提升，消费者负面反馈减少。这一费用报销策略的实施，使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
通过优化费用报销流程和提高财务管理水平，企业可以更好地为门店提供支持和服务，提高门店的运营效率和服务质量。同时，消费者负面反馈的减少，也有助于提升企业的品牌形象和市场竞争力。
综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业有效解决运营和财务方面的难题，尤其是在费用报销策略方面，为企业提供了全新的思路和方法。通过引入合思的解决方案，连锁零售企业可以实现降本增效、精细化运营和净利润的挖掘。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业服务和解决方案，提升自身的市场竞争力和可持续发展能力。立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的费用报销策略解决方案，挖出企业净利润！
