在数字经济浪潮涌动、国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和先进的技术，宛如一颗璀璨的明星，助力企业在数字化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：数智财务服务领航者
合思自2014年创立以来，一路披荆斩棘，已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。其战略布局广泛，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的新边界。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一张庞大而坚实的服务网络。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业日常的差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供精准、高效的解决方案，为企业的财务管理保驾护航。
核心产品：数字化文件管理的强大引擎
- 全场景覆盖的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的数字化枢纽，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。从员工出差前的申请，到出差过程中的消费，再到回来后的报销和财务入账，整个流程都能在平台上实现高效管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的数字化文件管理提供了有力支持。
- 推动电子凭证数字化转型
在国家大力推广电子凭证会计数据标准的背景下，合思积极响应政策要求，推动电子凭证数字化转型。它助力企业实现电子凭证全链无纸化，解决了电子凭证报销入账归档的难题。
通过合思的解决方案，企业可以告别传统的纸质凭证管理方式，实现电子凭证的全流程数字化。这不仅符合国家的政策导向，还能避免传统做法带来的数据错误、安全漏洞和繁琐操作，真正实现了数字化文件管理的高效、安全和合规。
- 升级企业费控能力
合思提出了“无需报销分级标准”，这一创新理念推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级。未来，将有部分企业迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
在传统的报销模式下，员工和财务人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上。而合思的“无需报销”模式，通过技术手段实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了企业的管理成本。这也是合思在数字化文件管理领域的又一重要突破。
优势凸显：对比传统，合思更胜一筹
- 破解电子凭证数字化误区
传统的电子凭证管理方式存在诸多问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅逆数字化潮流，还容易出现数据错误和安全漏洞。
合思则能真正实现电子凭证全流程数字化，避免了传统做法的弊端。它通过先进的技术手段，对电子凭证进行加密存储和安全传输，确保数据的准确性和完整性。同时，实现了电子凭证的自动查验和审核，大大提高了工作效率，为企业的数字化文件管理提供了可靠保障。
- 提升财务管理效率
与传统报销流程和财务运作模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。它可减少人工操作，实现报销、入账、归档全流程自动管理。
在传统模式下，员工需要填写大量的报销单据，财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的平台可以自动采集和处理相关数据，实现报销流程的自动化。这不仅提高了财务入账效率，还降低了员工和财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 保障合规性
在财务管理中，合规性是企业必须重视的问题。合思的方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
它严格遵循国家对电子凭证报销入账归档的合规要求，通过技术手段对财务数据进行实时监控和审核。一旦发现异常情况，系统会自动发出警报，确保企业的财务管理始终符合法律法规的要求。这为企业的数字化文件管理提供了坚实的合规保障。
应用案例：合思助力企业腾飞
- 零食品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广阔，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。合思帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过数字化文件管理，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思在解决企业复杂财务管理问题方面的强大能力。
- 企业的高效业财协同
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单多，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。
合思的“无需报销”模式为该企业带来了全新的变革。它提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担，还为管理层提供了准确的数据支持，助力企业科学决策、高效管控成本。
- 数字阅读品牌的增效降本之路
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。
合思凭借其先进的数字化文件管理解决方案，帮助该品牌实现了增效、降本、合规和先进的目标。通过实现电子凭证的全流程数字化管理，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用的合规性。
- 教育服务品牌的数字化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。
合思为其提供了线上单套制管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在数字化文件管理方面的专业性和可靠性。
展望未来：携手合思，开启数字化新征程
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。在未来，合思将继续紧跟国家政策和市场趋势，不断创新和升级产品功能，为更多企业提供优质的服务。
如果你也想体验合思带来的高效、合规的数字化文件管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化、绿色化协同转型的新篇章，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
