在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，许多企业在财务档案管理方面仍面临着重重困境。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一科技财务解决方案，助力企业突破财务档案管理的瓶颈，实现高效、合规、低碳的运营目标。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如置身于一片荆棘丛林，每一步都充满了挑战。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来潜在的合规风险。
查找效率低下也是一大困扰。受时间和空间的限制，企业在查找档案时往往需要耗费大量的时间和人力。有时候，为了查找一份重要的档案，财务人员可能需要在堆积如山的文件中翻找数小时甚至数天，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，在电子档案管理方面，企业也面临着诸多问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，使得企业在面对日益严格的监管要求时，常常感到力不从心。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套科技财务解决方案，开启了财务档案管理的新时代。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了各类档案数据的整合与共享。它能够自动组装电子凭证，将开具、接收、报销、入账、归档等全链流程无缝连接，实现了电子凭证的全链无纸化。
在实物管理方面，合思档案也有着独特的优势。它能够对实物档案进行高效管理，实现实物档案与电子档案的精准匹配，让企业在管理实物档案时更加轻松自如。
核心功能亮点：科技赋能，打造高效财务档案管理体系
合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
统一存储是合思档案的一大特色。它打破了数据孤岛，将各类档案数据整合到一个平台上，实现了档案数据的集中管理。企业可以在一个平台上轻松查看和管理所有的档案数据，大大提高了工作效率。
业务证据链完整是合思档案的另一大优势。它能够搭建完整的业务证据链，将企业的各项业务活动与财务档案紧密关联起来。通过业务证据链，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供有力的支持。
数据共享一站式查阅让企业在查阅档案时更加便捷。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，企业可以通过一个平台快速定位和查阅所需的档案数据，无需在多个系统中来回切换。
银行回单无纸化是合思档案的又一创新功能。它能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，让企业告别繁琐的纸质银行回单管理。企业可以通过电子银行回单快速完成账务处理，提高了工作效率，降低了管理成本。
用户收益：降本增效，合规低碳运营的理想选择
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
工作效率大幅提升是企业使用合思档案的直接体现。通过自动化的流程和便捷的操作，企业可以减少人工耗时，提高工作效率。例如，好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理成本显著降低也是企业使用合思档案的重要收益之一。合思档案通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，为企业节省了大量的资金。例如，云海肴在使用合思档案后，年节省超30万元的管理成本。
档案合规性得到提高，数据安全有保障。合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的管理要求和监管要求。企业无需再为档案合规性和数据安全问题而担忧。
低碳运营也是合思档案的一大优势。在当前环保意识日益增强的背景下，企业积极响应国家环保政策，实现低碳运营已经成为一种趋势。合思档案通过实现电子凭证的全链无纸化，减少了纸质档案的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。例如，COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
典型场景：合思档案在企业财务日常工作中的多面应用
在企业的财务日常工作中，合思档案在多个场景下都能发挥重要作用。
财务归档场景下，合思档案让财务人员的工作变得更加轻松。财务人员可以通过合思档案便捷地进行档案的归档工作，一键联查相关的业务数据和财务数据，确保档案的准确性和完整性。
审计场景下，合思档案为内外审计提供了有力的支持。审计人员可以以合思档案中的档案数据为标准，快速、准确地进行审计工作，提高了审计效率。
档案查阅场景下，合思档案让查阅者能够快速定位实物档案的位置。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松找到对应的实物档案，大大节省了查阅时间。
客户成功案例：众多企业见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益，这些成功案例就是合思档案卓越成效的最好证明。
好想你在使用合思档案后，不仅减少了人工耗时和管理成本，还提高了财务工作的效率和准确性。通过合思档案的统一存储和数据共享功能，好想你能够更加快速地获取和处理财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了纸张使用量的大幅减少和成本的显著节约。合思档案的电子凭证全链无纸化功能，让COMMUNE幻师告别了繁琐的纸质档案管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的业务证据链完整和数据共享一站式查阅功能，让金牌橱柜能够更加快速地完成档案的匹配和查阅工作，提高了工作效率，降低了管理成本。
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