合思助力企业财务数智化,实现实时发票跟踪高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域面临着重重挑战。多系统各自为政形成的数据孤岛、预算管控落地难以及繁琐的费用报销流程等问题,如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的道路上一路披荆斩棘。

合思助力企业财务数智化,实现实时发票跟踪高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域面临着重重挑战。多系统各自为政形成的数据孤岛、预算管控落地难以及繁琐的费用报销流程等问题,如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的道路上一路披荆斩棘。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构纷繁复杂,各主体流程繁琐至极。

支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

合思风采全面展现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。

使命愿景引领前行

合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。在这样的使命和愿景指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务数智化发展贡献着自己的力量。

模块功能深度剖析

合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。通过这些功能,企业能够实现实时发票跟踪,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。

此外,合思还拥有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,可实现多系统集成、预算管控、自动生成凭证、无需报销等功能,进一步提升企业的财务管理效率。

功能亮点创新无限

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也有助于实现实时发票跟踪。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业的费用支出。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为实时发票跟踪提供了有力保障。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。

产品优势魅力凸显

广泛连接是合思产品的一大优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动。

敏捷高效也是合思的一大特色。产品部署敏捷,从项目接洽到上线交付时间短,能够快速满足企业需求。同时,系统操作便捷,可提高员工报销效率、财务工作效率和企业整体运营效率,让企业能够迅速适应市场变化。

个性化定制是合思的又一亮点。可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、预置多套单据模板、设置多元化费用标准等,满足企业多样化的财务管理需求。

安全可靠是合思产品的重要保障。采用公有云模式部署,具备较高的安全性,能够保障企业数据的安全,让企业无后顾之忧。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案,实现实时发票跟踪和高效的财务管控。

成功案例见证实力

众多企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,客户对合思的产品和服务也给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还将继续携手合作。

如果您的企业也渴望解决财务管控方面的难题,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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