在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇前所未有的挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业飞速发展的道路上显得力不从心。随着国家对企业财税合规监管的“法网”日益严密,以及企业业务如藤蔓般不断拓展与复杂化,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,正是在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业突破财务痛点的枷锁,迈向数字化转型的康庄大道。
行业迷雾:探寻财务转型痛点
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾森林,面临诸多棘手的痛点。大量自研系统好似一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入不仅难以保障合规性,还耗费大量人力。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业财务决策犹如盲人摸象。业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂,组织架构的繁复与各主体流程的琐碎,都让财务工作者苦不堪言。
预算统计如同在迷宫中寻找出口,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的高需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄的落后方式,都严重制约着企业财务数字化转型的步伐。在预算团队协作方面,这些痛点导致团队成员之间沟通不畅,信息传递不及时,影响了预算的精准制定和有效执行。
合思曙光:开启财务解决之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务迷雾中点亮了一盏明灯。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全面且高效的财务解决方案。预算团队协作在这个平台上得到了更好的支持,团队成员可以更便捷地共享信息、协同工作,提高预算管理的效率和准确性。
功能全景:领略财务数智服务
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,支持多系统集成,实现数据的互联互通。在预算团队协作过程中,这些功能模块为团队提供了丰富的工具和数据支持,使得团队成员能够更好地协作完成预算编制、执行和监控等工作。
亮点聚焦:剖析产品核心优势
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无需报销:畅享财务便捷之旅
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。在预算团队协作中,无需报销的模式使得预算执行情况能够更及时、准确地反馈给团队成员,便于团队进行预算调整和控制。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算团队协作中,系统连接能力使得团队成员能够实时获取相关业务数据,及时调整预算策略,提高预算的科学性和合理性。 -
智能识别:提升报销精准效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在预算团队协作中,智能识别功能有助于团队成员快速准确地获取发票信息,进行预算核算和分析。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算团队协作在预算管控方面得到了有力支持,团队成员可以根据实时预警信息,及时沟通协调,调整预算安排。
价值绽放:见证产品卓越成效
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效率飞升:员工会计双双减负
合思产品在效率提升方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,如动力源会计人员成本节约50%。在预算团队协作中,效率的提升使得团队成员能够有更多的时间和精力投入到预算分析和决策中,提高团队的整体效能。 -
合规护航:筑牢财务安全防线
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。在预算团队协作中,合规经营为团队提供了稳定的财务环境,确保预算的合法合规执行。 -
降本增效:开启企业节约之门
通过精细化管理,合思产品降低了企业经营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。在预算团队协作中,降本增效的成果为团队提供了更多的资金空间,可用于企业的其他发展项目。 -
数据赋能:助力企业决策领航
合思产品提供实时、准确的财务数据,为企业管理者提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在预算团队协作中,数据决策使得团队能够根据实际情况及时调整预算策略,提高预算的执行效果。
场景大观:解锁典型应用领域
合思产品涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型使用场景。在预算团队协作中,这些场景为团队提供了丰富的应用案例和解决方案,使得团队能够更好地应对各种预算管理问题。
案例风采:感受成功企业魅力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成功应用了合思的产品。这些企业在财务数字化转型过程中,通过预算团队协作,充分发挥了合思产品的优势,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场锐眼:洞察定位差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在预算团队协作方面,合思的产品为团队提供了一个高效协作的平台,使得团队成员能够更好地发挥各自的优势,实现预算管理的目标。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升企业的效率、合规性和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,欢迎选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数智化新时代,实现更有效的发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受预算团队协作带来的高效财务管理体验。