在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏准确依据;成本控制困难,企业难以实现精细化管理,影响了运营效率和效益。在这样的背景下,无纸化办公成为了企业提升财务管理水平的关键需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了一条光明大道。
前瞻方案勾勒财务新蓝图
合思以前瞻的对象会计理念为指引,结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一个智能中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现了业财融合。通过这个平台,企业可以实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让财务管理变得更加高效、精准。在无纸化办公的趋势下,合思的解决方案为企业打造了一个数字化的财务环境,让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。
核心功能铸就财务数字化利器
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无需报销分级精准定位
合思将无需报销分为L1 – L5级,这就像一个精准的导航系统,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销,每个级别都有明确的标准和特点。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升数字化水平,提升财务数字化实践效率。在无纸化办公的过程中,这种分级标准为企业提供了清晰的路径,让企业能够有条不紊地推进财务数字化转型。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过多平台连接,企业可以实时获取和共享各种财务数据,让财务管理更加透明、高效。在无纸化办公的环境下,数据的流通变得更加顺畅,企业能够更好地利用数据进行决策和管理。 -
多元产品功能各显神通
合思旗下拥有众多功能强大的产品,每个产品都在财务数字化领域发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在无纸化办公的模式下,员工可以通过手机或电脑轻松完成各项报销操作,财务人员也可以更加便捷地进行审核和管理,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,企业也可以对差旅费用进行有效的控制和管理,实现成本节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在无纸化办公的时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案平台可以帮助企业实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率,减少存储空间和耗材的使用。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在无纸化办公的过程中,企业可以更加准确地掌握收支情况,及时发现和解决问题,实现财务收支的精细化管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。企业可以通过平台与供应商进行高效的沟通和协作,提高采购效率,降低采购成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。在无纸化办公的模式下,企业可以更加便捷地进行销售开票和收款操作,提高资金回笼速度,降低财务风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过平台对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,为经营决策提供有力支持。
用户收益实现多方共赢
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板可以及时发现企业运营中的问题和风险,做出科学的经营决策。在无纸化办公的环境下,老板可以更加便捷地获取财务信息,对企业的财务状况了如指掌,从而更好地掌控企业的发展方向。 -
财务:释放压力智能风控
合思的解决方案为财务人员极致释放了压力。在无纸化办公的模式下,财务人员可以摆脱繁琐的手工操作,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,平台还可以智能识别潜在风险,为财务人员提供预警和提示。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上,提高工作质量和效率。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在无纸化办公的环境下,员工可以更加轻松地完成因公消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还提供了便捷的消费记录和查询功能,让员工对自己的消费情况一目了然。
典型场景覆盖多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的平台覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在无纸化办公的模式下,员工可以在一个平台上完成各种因公消费,享受便捷、高效的服务。企业也可以对消费情况进行统一管理和控制,实现成本节约和合规管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的平台还涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在无纸化办公的环境下,企业可以实现业务流程的数字化和自动化,提高业务处理效率和质量。同时,平台还可以实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业的经营决策提供更加准确的依据。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在无纸化办公的推动下,动力源的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在无纸化办公的模式下,徐福记实现了差旅管理的数字化和智能化,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在无纸化办公的环境下,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的电子化和智能化,提高了档案管理效率和利用价值。
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