在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业财务合规管理带来了全新的解决方案。
行业痛点:转型路上的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题如影随形。从政策层面来看,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策旨在推动企业建立更为完善的财税数字化体系,以适应新时代的监管要求。
然而,对于众多企业而言,业务系统与财务系统的连接如同一条难以跨越的鸿沟。电子发票的处理也成为了棘手的难题,如何确保发票的准确录入、合规校验以及与财务流程的无缝对接,让企业管理者们头疼不已。
从企业自身需求的角度出发,处于工业化中后期的企业对管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。但当前的费控管理状况却不尽如人意。手工报销效率低下,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。即便采用了电子化报销,仍然存在着诸多问题,如系统兼容性差、数据准确性低等。企业费控管理能力参差不齐,难以满足企业不断发展的需求,这无疑成为了企业财务合规管理的一大障碍。
解决方案概述:合思开启转型新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统。该系统如同桥梁一般,成功打通了企业的业务系统与财务系统。通过这种方式,企业能够更好地应对财税新政的变化,提升自身的费控管理能力,为企业财务合规管理奠定了坚实的基础。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能为企业提供一站式的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。
核心功能亮点:平台实力彰显
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得企业各个部门之间的数据能够实现无缝流通,打破了信息孤岛,提高了工作效率。
在费控管理方面,合思的平台涵盖了从L1 – L5不同阶段的能力,逐步向无需报销的目标迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行报销时,无需再填写繁琐的表格,只需在系统中简单操作,即可完成报销流程。这大大提升了员工的报销体验,同时也减少了人为错误的发生。
到了L5高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路的智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景需求,自动进行记账和抽检。这不仅提高了报销的准确性和效率,还加强了企业对费用的管控能力,为企业财务合规管理提供了有力保障。
此外,平台还具备强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对海量数据的分析和挖掘,平台为企业管理者提供了精准的决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
用户收益:转型带来的多重红利
企业使用合思的平台能够获得显著的收益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在降本方面,平台减少了人工工作量,降低了运维成本。例如,通过银企直连功能,企业出纳无需再手动录入支付信息,大大减少了工时,提高了工作效率。同时,系统的自动化处理也减少了因人为错误而导致的成本增加。
在增效方面,平台优化了报销流程,提高了报销审批效率。员工能够更快地获得报销款项,提升了员工的满意度。同时,企业的运营效率也得到了显著提升,各个部门之间的协作更加顺畅,为企业的发展注入了强大动力。
在合规方面,合思的平台满足了行业高度合规要求,帮助企业规避了电子发票带来的财税风险。系统能够对发票进行实时校验,确保发票的真实性和合规性。同时,平台还提供了完善的审计功能,方便企业进行内部审计和外部监管。
在低碳方面,平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。企业无需再大量打印纸质文件,减少了对环境的影响,为“双碳”目标的实现做出了贡献。
典型场景:满足不同行业需求
不同行业有着不同的费控应用场景,合思的平台能够针对这些场景提供个性化的解决方案。
医药行业对合规性要求极高。企业需要满足严格的监管要求,提高活动报销、差旅报销效率。合思的平台能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用的准确记录和合规处理。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业对费用进行精细化管理。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多等问题给企业的费控管理带来了挑战。合思的平台能够根据项目的不同阶段,制定个性化的费用预算和控制策略。同时,平台还提供了实时的费用监控功能,帮助企业及时发现和解决问题。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思的平台能够实现业财统一,将各个门店的财务数据进行集中管理和分析。同时,平台还提供了便捷的审批功能,提升了审批体验,提高了企业的管理效率。
客户成功案例:实践见证实力
合思已经为多个行业的企业提供了定制化解决方案,并取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了企业的费用管理效率,确保了费用的合规使用。
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能。通过EAI模块打通了数据连接,实现了业务系统与财务系统的无缝对接。企业的费用管控能力得到了显著提升,决策更加科学合理。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动。这一解决方案降低了企业的审核和资金风险,提高了财务管理的效率和准确性。
在企业财务合规管理的道路上,合思的财务收支管理平台无疑是一款强大的利器。它能够帮助企业解决转型过程中的痛点,提升效率,实现合规经营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业开启新的发展阶段。