在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制的需求愈发迫切，尤其是在差旅及费用管理方面。接下来，让我们走进一家上市公司的故事，看看它在差旅及费控管理方面经历了怎样的挑战，又是如何在合思的助力下实现蜕变的。
高端制造巨头的企业画像
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为上市公司，它的业务版图不断扩张。企业拥有超过3000名员工以及10多家子公司，如此庞大的规模和复杂的架构，使得其业务管理面临着诸多挑战，而差旅及费控管理更是其中的重中之重。
差旅管理困境重重
在业务背景方面，由于企业业务的广泛拓展，差旅需求十分旺盛。然而，原有的差旅及费控管理模式却成为了企业发展的掣肘。
从员工的角度来看，报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统中来回操作，而且系统并不支持移动端，这意味着他们只能在固定的办公场所进行报销操作。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这样的流程让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
对于财务部门而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员每天都在这些琐碎的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。费用统计依靠人工，不仅效率低下，而且准确性难以保证。企业的差旅费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这种信息的滞后和不准确性，使得企业在成本控制和战略规划方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案闪亮登场
为了解决该企业在差旅及费控管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工只需通过移动端进行申请，即可在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，员工无需垫资，消费后还能自动开票。这一举措大大简化了员工的报销流程，提高了报销效率。
对于财务部门来说，月底只需进行一次对账，入账操作也实现了自动化。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测服务。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，优化差旅标准，从而实现缩减差旅支出的目标。
系统搭建与员工培训之路
虽然资料中未明确提及实施过程与步骤，但可以推测，在与合思签约后，双方团队开始了紧张而有序的系统搭建工作。合思的专业技术团队根据企业的实际需求，对系统进行了个性化定制，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
同时，为了让员工能够熟练使用新的系统，合思为企业提供了全面的培训服务。培训内容包括系统的操作方法、报销流程的优化以及数据分析看板的使用等。通过培训，员工逐渐适应了新的系统，为系统的顺利运行奠定了基础。
显著成果效益凸显
经过一段时间的运行，合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在短短几天就能完成。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。企业的差旅费用得到了有效控制，实现了缩减差旅支出的目标。
客户高度评价认可
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前经济环境下，企业都在寻求有效的方法来缩减差旅支出，提升差旅及费控管理效率。合思的解决方案已经帮助众多企业实现了这一目标，就像我们今天介绍的这家高端制造企业一样。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理方面的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的改变，开启降本增效的新征程。
