在当下复杂多变的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅市场如同一颗复苏的种子，迅速发芽成长。然而，随之而来的是价格的上涨、成本控制压力的增大等问题，如同礁石一般阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在无纸化财务流程的航道上稳健前行。
行业痛点洞察：差旅复苏下的困境
疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出蓬勃发展的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管如此，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不面对成本控制这一难题，陷入了两难的境地。
商务消费的价格和成本如同不断攀升的山峰，给企业带来了沉重的负担。差旅订票、发票单据处理等工作，效率低下且管控困难，如同陷入了泥沼之中。订单超标趋势愈发明显，发票合规风险也日益突出，企业降本增效的压力前所未有的巨大。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案，来打破僵局，实现突破。
合思方案揭秘：开启无纸化财务流程新篇
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一座功能齐全的智慧城堡。
通过数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化财务流程成为了企业摆脱传统繁琐流程的利器，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
核心功能剖析：无纸化财务流程的强大支撑
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精准预算管控：筑牢成本防线
在企业的财务管理中，预算管控就像是一座坚固的堡垒，守护着企业的成本。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够精准地把握每一笔资金的流向，避免不必要的开支，实现成本的有效控制。 -
消费标准自动把控：严守差旅规范
差旅消费标准如同一条条清晰的轨道，指引着企业的差旅活动。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够自动识别每一笔消费是否符合标准，一旦超出标准，立即发出预警，确保企业的差旅消费在合理的范围内进行。这种自动控制功能不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，保证了差旅管理的公正性和准确性。 -
精益消费策略：降本与福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，犹如巧妙地编织一张节约之网。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种模式既满足了企业降本增效的需求，又提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化建设提速：提升财务效率
合思费控平台中单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。这些变化如同一场数字化的变革，让企业的财务流程更加高效、便捷。无纸化财务流程减少了纸质单据的使用，降低了成本，同时也提高了支付效率和财务核算效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从低价值的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。 -
深度数据分析：挖掘降本潜力
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，犹如一位睿智的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。无纸化财务流程为数据分析提供了丰富的数据资源，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况。
应用场景展示：无纸化财务流程的成功实践
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。然而，在引入合思的解决方案后，企业实现了华丽转身。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。无纸化财务流程让企业的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够将更多的精力投入到核心业务中。老板通过实时的业务数据，能够及时做出决策，推动企业的发展。 -
连锁经营上市公司的共赢
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，为企业带来了意想不到的效果。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。无纸化财务流程让员工在差旅过程中享受到了更加便捷的服务，同时也减轻了财务部门的工作压力。员工能够更加轻松地完成差旅预订和报销，财务部门能够更加高效地处理业务，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
企业数字化差旅的突破
一家企业在数字化差旅方面进行了大胆尝试，采用合思商城“合力省”模式。该模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。无纸化财务流程让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，同时也提高了差旅管理的精细化程度。企业能够根据数据分析，优化差旅策略，降低成本，提高效益。 -
流程自动化的变革
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，这一变革如同一场及时雨，滋润了企业的发展。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。无纸化财务流程让差旅补贴的计算和报销变得更加准确、高效，员工能够更加及时地获得补贴，会计审核人员也能够节省大量的时间和精力。
在当前经济环境下，企业面临着持续降本增效压力和低碳发展趋势的双重挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是无纸化财务流程，为企业提供了一条切实可行的路径。它能够帮助企业提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅，提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数智化解决方案，亲身体验无纸化财务流程带来的便捷与高效。
