在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为重要的可控支出,其管控成为企业关注焦点。合思提供的财务数智化解决方案,为企业优化企业出行策略提供了有力支持。
行业痛点洞察:揭开净利润流失的面纱
在挖掘净利润的道路上,企业常陷入惯性思维,业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业现金流影响巨大。
当下,企业营业收入涨幅变缓、利润率降低,然而差旅成本却居高不下。尽管机票折扣有所回落,但仍处于较高水平,酒店价格也呈上升趋势。企业为了控制成本,采取组织瘦身、降低差旅预算等硬控措施,却引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,也对电子会计档案管理提出了新要求。这些问题都亟待企业寻找有效的企业出行策略来解决。
解决方案概述:数智化驱动的企业出行新路径
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一套完整的企业出行策略体系,助力企业实现财务数智化转型。
核心功能亮点:解锁企业出行策略新玩法
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精细化管控开启智控新时代
合思通过数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱,科学设置差标管控金额,让差旅活动实现无感管控。这种精细化的企业出行策略,使企业在差旅成本控制上更加精准有效。 -
下沉市场深耕拓展出行版图
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标,为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的出行支持。无论是商务出行还是市场调研,企业都能在下沉市场找到合适的住宿选择,优化企业出行策略。 -
出海服务搭建全球出行桥梁
对于有出海业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业出海打造了一站式的企业出行策略,解决了国际差旅资源分散、信息碎片化的问题。 -
线下消费管控消除出行盲区
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。让企业在出行过程中的每一笔消费都清晰可查,完善了企业出行策略中的线下消费管控环节。 -
电子会计档案管理适应数智新要求
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。适应了数智化凭证时代的新要求,确保企业在出行过程中的财务凭证管理合规、高效,为企业出行策略提供了坚实的财务保障。 -
AI应用赋能智慧出行体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI应用让企业出行策略更加智能化,为员工和企业管理者带来了全新的出行体验。
用户收益:企业出行策略带来的多重红利
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降低成本提升利润空间
合思的企业出行策略帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和“合力省”计划,企业可以节省大量差旅费。在下沉市场和出海业务中,也能实现有效的成本控制,为企业挖掘更多净利润。 -
提升效率加速业务运转
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的方案,让企业的出行流程更加顺畅,优化企业出行策略的执行效率。 -
优化体验增强员工满意度
提升员工差旅体验,避免员工因差旅标准低而牺牲体验。科学调整差标、提供优质的出海服务,让员工在出行过程中感受到企业的关怀,提高员工的满意度和忠诚度,完善企业出行策略中的员工体验环节。 -
合规保障规避经营风险
加强企业消费合规管理,通过BI差旅风控功能监控差旅活动,避免违规行为。确保企业在出行过程中的每一笔消费都符合规定,为企业的合规经营提供保障,是企业出行策略中不可或缺的一部分。 -
数据赋能助力科学决策
释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、成本分布等信息,从而优化企业出行策略,实现更科学的决策。
典型场景:企业出行策略的实战应用
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下沉市场拓展出行无忧
企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控难题。合思的企业出行策略可帮助企业实现精细化管理,控制差旅成本。从酒店预订到差标设置,都能根据下沉市场的特点进行优化,让企业在下沉市场的出行更加顺畅。 -
出海业务一站式出行解决方案
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。合思提供一站式解决方案,满足企业在出海业务中的出行需求。从机票预订到境外打车,都能通过一个平台完成,优化企业出海出行策略。 -
线下消费管控透明合规
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,通过合思易商卡得到了解决。实现了线下消费的合规透明管理,让企业在出行过程中的每一笔线下消费都有迹可循,完善企业出行策略中的线下消费管控。 -
数电票时代会计凭证管理升级
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路应战,确保企业在出行过程中的财务凭证管理符合数智化时代的要求,为企业出行策略提供了可靠的财务支持。
客户成功案例:企业出行策略的真实成效
某企业员工曾存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业完善相关制度并加强监控,有效规范了员工的差旅行为,优化了企业出行策略。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,体现了合思企业出行策略在下沉市场的显著成效。
某企业使用合思“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思企业出行策略在成本控制方面的强大能力。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在差旅管控等方面的难题,为企业打造了一套完善的企业出行策略。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接更可期待的商业未来。现在就免费试用合思的企业出行策略,开启企业出行管理的新篇章!