在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键潮流。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其别具一格的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案所蕴含的强大效能。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，在市场上畅销已逾30年，堪称行业典范。然而，即便如此成功的企业，在财务领域也面临着重重难题。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运作。这种复杂的业务模式使得管理流程分散在多个系统之中，导致工作效率极为低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，极大地影响了企业的整体运营速度。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值，使得财务部门无法将更多的精力投入到战略决策和数据分析等重要工作中。
同时，企业在事前事中的管控存在明显的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。而且，企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。会计档案政策规定对于档案管理的规范性和准确性有着明确要求，而该企业现有的管理方式显然难以满足这些要求。
合思方案的创新赋能
面对该企业的诸多财务痛点，合思迅速推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。同时，合思商城和TMC会及时提供对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了不必要的麻烦。
在财务核算和记账环节，合思设置了专门的对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的准确性和效率；在线下，虽然仍然采用统一开票、线下结算和手工记账的方式，但也在一定程度上保证了财务流程的规范性。合思的解决方案严格遵循会计档案政策规定，确保每一个财务环节都符合相关要求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，使得会计档案的管理更加科学、高效。
该方案还具备诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了工作流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加透明、高效。多源采集功能更是实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的水平，完全符合会计档案政策规定。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，使得财务部门能够更加及时、准确地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在业务数据方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分证明了员工对合思解决方案的认可和依赖。
在财务管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性，严格遵循会计档案政策规定。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在档案管理方面，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。会计档案政策规定强调档案管理的安全性和规范性，合思的解决方案完全满足这些要求。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了显著的数字化成效，成功解决了企业的财务痛点。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了坚实可靠的支持。众多像该零食品牌企业一样的客户，都在合思的助力下顺利实现了财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的详细信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。不要错过这个开启企业财务数智化转型之旅的绝佳机会，让合思与您携手共创美好未来。会计档案政策规定是企业财务管理的重要依据，合思的解决方案将帮助您轻松满足这些规定，实现企业的可持续发展。
