在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,财务管理方面的重重痛点如同暗礁,时刻威胁着企业的运营效率和成本控制。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;费用管控的难题,如同勒紧企业发展的绳索;繁琐的报销流程,更是消耗着企业的人力和时间成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,引领众多企业成功避开暗礁,驶向高效、合规的彼岸。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。
动力源,如同一个庞大而复杂的机器,存在大量自研系统,这些系统如同各自为政的小团体,难以整合。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏的蛀虫,侵蚀着企业的效率。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
汉威科技,企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增,而作为保密单位,对数据安全的高需求更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业的管理者。
江西中机,费用类目复杂如迷宫,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属难以统计,让企业在财务管理上如同迷失方向的行者。
此外,李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和等企业,也都面临着报销不规范、费控标准不统一、多系统集成困难等类似问题,在财务数字化转型的道路上举步维艰。合规管理最佳实践,成为了这些企业迫切需要的指南针。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,精心打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一艘坚固的方舟,帮助企业抵御风浪。
合思的解决方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决痛点。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座精准的桥梁,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理不再混乱无序。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票装上了智能眼睛,快速准确地识别信息。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效、准确。合规管理最佳实践,在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,拥有诸多核心功能亮点。
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在无需报销方面,合思为员工开启了一场便捷的财务之旅。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,安全又有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同按下一键启动按钮,所有流程自动运行。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让信息如同流畅的河流,自由穿梭。合规管理最佳实践,在员工的便捷体验中得以彰显。 -
预算管控:精准的财务导航仪
预算管控是合思解决方案的重要组成部分,如同精准的财务导航仪。合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。让企业在财务管理中能够精准把握方向,避免预算超支的风险。合规管理最佳实践,在预算管控的精准性中得到了完美诠释。 -
发票管理:智能的发票管家
发票管理方面,合思就像一位智能的发票管家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。让发票管理不再繁琐,如同给发票穿上了智能的外衣,轻松完成各种操作。合规管理最佳实践,在发票管理的智能化中得到了充分体现。
用户收益:企业财务转型的硕果累累
使用合思解决方案的企业,如同在肥沃的土地上播种后迎来了丰收,获得了显著的用户收益。
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员工:效率提升的受益者
在员工层面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,员工仿佛从繁琐的报销迷宫中解脱出来。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现“无需报销”,让员工感受到了前所未有的便捷。合规管理最佳实践,让员工成为了效率提升的直接受益者。 -
财务:减负增效的见证者
财务人员也成为了合思解决方案的受益者。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务人员不再需要在繁琐的账务处理中忙碌奔波。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务工作变得更加轻松高效。合规管理最佳实践,让财务人员见证了减负增效的奇迹。 -
管理:精准决策的推动者
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规管理最佳实践,为企业的管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:合思方案的多面应用
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,适用于多种典型场景。
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无需报销场景:轻松消费,无需烦恼
在无需报销场景中,员工因公消费如同一场轻松的旅行。通过合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算。员工不再需要为垫资和开票而烦恼,真正享受便捷的消费体验。合规管理最佳实践,在无需报销场景中得到了生动体现。 -
商旅出行场景:智能管控,高效出行
商旅出行场景中,合思为员工的出行提供了智能管控。员工通过合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,财务统一结算。让出行变得更加高效、合规,如同为员工的出行装上了智能的翅膀。合规管理最佳实践,在商旅出行场景中得到了完美展现。 -
销售费用管理场景:精准管控,合理支出
销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了精准管控。通过对销售费用的精细管理,让费用支出更加合理,避免了不必要的浪费。合规管理最佳实践,在销售费用管理场景中得到了充分发挥。 -
预算管控场景:实时监控,精准把控
预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度。让企业能够精准把控预算,避免超支风险。合规管理最佳实践,在预算管控场景中得到了有力验证。 -
系统集成场景:数据互通,流程自动化
系统集成场景中,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据互通和流程自动化。让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,提高了企业的整体运营效率。合规管理最佳实践,在系统集成场景中得到了有效落实。 -
报表分析场景:数据洞察,决策依据
报表分析场景中,合思为企业提供了深入的数据洞察。通过对财务数据的分析,为企业的决策提供有力依据。让企业的管理者能够从数据中发现问题,做出明智的决策。合规管理最佳实践,在报表分析场景中得到了充分体现。
客户成功案例:企业转型的成功典范
众多企业通过与合思合作,如同踏上了成功的快车,取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。原本复杂的系统变得有序,员工和财务人员的工作效率大幅提升。汉威科技加强了对企业业务的管控,预算管控有效落地,财务核算和付款效率大幅提升。企业的财务管理更加规范、高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了质的飞跃。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活、高效。李群自动化整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。企业在合规管理方面迈出了坚实的步伐。合规管理最佳实践,在这些客户成功案例中得到了充分验证。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合规管理最佳实践带来的魅力。