移动端费用管理:动力源与合思开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,借助合思的财务数字化解决方案,在移动端费用管理方面取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通,动力源不仅将员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,还使会计工作量大幅降低,人员成本节约约50%。接下来,让我们深入了解动力源在合思助力下的数字化转型之路。

移动端费用管理:动力源与合思开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,借助合思的财务数字化解决方案,在移动端费用管理方面取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通,动力源不仅将员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,还使会计工作量大幅降低,人员成本节约约50%。接下来,让我们深入了解动力源在合思助力下的数字化转型之路。

动力源:行业先锋的数字化困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多财务数字化难题。

大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳。员工在不同系统间频繁切换,工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规性难以保障,还耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有效支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在移动端费用管理方面,这些问题尤为突出,传统模式难以满足企业高效、便捷的费用管理需求。

合思方案:量身定制的数字化良方

合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,在移动端费用管理上展现出强大的优势。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过移动端费用管理系统,员工可以随时随地获取相关数据,提高了工作的便捷性和效率。

在产品应用上,合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以通过移动端进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使移动端费用管理更加顺畅。

效率飞升:报销流程的全面优化

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在移动端费用管理上实现了质的飞跃。

员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工可以在移动端随时随地进行费用申请和报销操作,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验和幸福感。通过移动端费用管理系统,员工可以实时了解报销进度,避免了传统报销模式下的繁琐等待。

财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。移动端费用管理系统为财务人员提供了便捷的操作平台,使他们可以随时随地处理费用相关事务。

管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据,实时了解企业经营状况,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端费用管理系统为企业管理层提供了强大的决策支持工具,使他们能够更加科学地管理企业财务。

高层盛赞:合作共赢的美好见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在移动端费用管理方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,使企业能够更加高效地管理费用,提升财务管理水平。

未来展望:携手共赴全球化征程

未来,动力源将与合思继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。在移动端费用管理上,双方将不断探索创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。随着企业全球化进程的加速,移动端费用管理的重要性将日益凸显。动力源与合思的合作将为企业在全球市场的竞争中提供有力支持,助力企业实现可持续发展。

众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下,在移动端费用管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的移动端费用管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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