在国家积极推动数字中国建设、大力发展数字经济的时代背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键走向。《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的问世，全方位洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势。合思作为财务数智化领域的科技公司，积极投身其中，为企业会计记录管理的数字化转型提供有力支持。
市场形势：政策驱动下的电子凭证变革浪潮
国家政策为电子凭证数字化转型提供了强大动力。2021年，数电票试点工作拉开帷幕，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。电子凭证无纸化时代已然来临，这一变革有利于优化业务流程、降低成本，实现经济效益与环境效益的双赢。
合思的数据显示，电子报销单处理量呈现井喷式增长，数电票开具量也大幅提升。电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业的会计记录管理也将随之迎来全新的变革。
痛点分析：电子凭证转型的重重困境
电子凭证在转型过程中面临诸多误区。存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，将其转换成图片文件入账；以及非数字化操作，通过手工查验其合法真实性。这些做法存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患以及查验繁琐成本高等问题。
企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在合规风险，比如纸质一套电子一套、不查验电子凭证等。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍依赖手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这些都给会计记录管理带来了挑战。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，安全性要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题严重阻碍了企业会计记录管理的数字化进程。
解决方案整体策略概述：构建数字化转型的桥梁
合思以电子凭证会计数据标准为核心，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，为企业的会计记录管理提供了全面的支持。
核心模块：打造会计记录管理的坚实后盾
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台为企业的会计记录管理提供了便捷、高效的手段。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，支持多维度穿透查询。这一模块为企业的会计记录管理提供了安全、可靠的保障。
竞争优势：彰显合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资源布局为企业的会计记录管理提供了坚实的基础。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，数据共享和协同工作能力强。这使得企业在会计记录管理过程中能够实现高效的数据流通和协同作业。
合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，产品持续更新升级。这保证了企业在会计记录管理方面能够始终使用到最先进的技术和功能。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业在会计记录管理方面的独特需求。
成功案例：见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案为该品牌的会计记录管理带来了显著的改善。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高300%，人工成本节约50%。在合思的帮助下，该企业的会计记录管理变得更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进效果显著。如减少差旅超标、节约纸张成本、保障费用合规等。合思的产品为该品牌的会计记录管理提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思的方案为该品牌的会计记录管理树立了新的标杆。
服务体系：全方位保障企业会计记录管理
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。这让企业能够在实际使用中感受合思产品在会计记录管理方面的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在会计记录管理方面的需求，都能得到及时的解决和支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品使用方法。这有助于企业员工更好地利用合思的产品进行会计记录管理。
合思设有全天候的客户服务热线，及时解答用户遇到的问题。无论何时何地，企业在会计记录管理过程中遇到问题都能得到及时的响应。
电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，推动企业数字化和绿色化协同发展。企业的会计记录管理也将在合思的助力下迈向新的台阶。如果您想体验合思在会计记录管理方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业会计记录管理的数字化新篇章。
