在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用审批软件作为其核心工具,在这一过程中发挥着举足轻重的作用。
公司与产品:数智财务先锋之旅
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位充满智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思不仅是专精特新企业的代表,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,费用审批软件也随着合思的发展,走进了众多企业的财务管理体系。
核心产品功能:费用审批软件的强大魔法
合思的费用审批软件具备多种强大功能,宛如一个功能齐全的魔法宝盒。
发票管理功能模块是这个宝盒中的重要法宝,它能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在这个模块的助力下,企业可以轻松掌控发票的每一个环节,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。企业通过这个模块,能够对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
此外,软件还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和费用使用情况,为企业的决策提供有力支持。
费用审批软件拥有灵活的单据配置及自定义档案,可与多种系统打通,实现数据互通和流程优化。同时,它具备强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,与ERP和钉钉OA系统集成时,能实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及与钉钉系统单点登陆、同步考勤和代办等,让企业的财务管理更加便捷高效。
优势对比:传统模式与费用审批软件的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的费用审批软件具有显著优势。
在传统模式下,企业仿佛置身于一个混乱的迷宫之中,面临着诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的房间里来回穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务信息;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,更是让企业的财务管理陷入困境。
而合思的费用审批软件就像一把神奇的钥匙,能够打开传统模式下的重重枷锁。它的系统集成能力强,能打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,仿佛是一场漫长的马拉松。而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像一场短跑比赛,迅速又高效。
此外,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让员工和财务人员都能轻松应对费用审批和管理工作。
应用案例:费用审批软件的成功足迹
合思的费用审批软件在众多行业和企业中留下了成功的足迹。
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制造业:效率提升的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在费用审批软件的助力下,瞬间变成了一辆风驰电掣的跑车。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业节约了大量的资源和成本。 -
医药行业:管理升级的见证
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在费用审批软件的帮助下,企业能够更加高效地管理会议活动的费用,提高资源利用效率。
北京斯利安药业有限公司实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。费用审批软件就像一位精准的指挥官,让企业的财务管理更加有序和规范。 -
科技与互联网行业:全流程闭环管理的实现
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用审批软件就像一个智能的管家,为企业的财务管理提供全方位的服务。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过费用审批软件,企业能够打破数据壁垒,实现数据的高效流通和利用。 -
其他行业:价值创造的舞台
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用审批软件就像一个强大的助推器,让企业的财务管理工作更加轻松和高效。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批软件的支持下,企业能够更好地控制费用,提高经济效益。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思信息技术有限公司的费用审批软件凭借其卓越的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想亲身体验费用审批软件带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。