在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。在这样的时代背景下，企业对于财务数智化的需求如汹涌潮水般愈发迫切。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其创新的产品——合思档案，助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的巨大变革。
好想你财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多份。
然而，在辉煌成就的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的难题。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要反复查验，在这个过程中，还容易出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了工作的不确定性和风险。
其次是查找困难。纸质档案存在着明显的局限性，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能影响到企业的决策和运营。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
合思档案量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，为企业带来了新的希望。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的信息，有效提升了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案打破了这种信息壁垒，将所有相关数据整合在一起，实现了数据的互联互通。财务人员只需轻轻一点，就可以获取到与某一份凭证相关的所有单据、发票和回单信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装提升审计效率
合思档案采用了自动组装技术，为企业的内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能可以将相关的档案数据自动整合在一起，形成完整的审计线索。审计人员可以通过系统快速查阅和分析这些数据，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，实物档案的管理和查找是一项非常繁琐的工作。由于纸质档案数量众多，存放位置分散，很难实现快速准确的查找。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术为实物档案的管理提供了一种全新的解决方案。通过给每一份实物档案贴上二维码，并将其信息录入到系统中，查阅者可以通过扫描二维码或在系统中输入相关信息，快速找到所需的实物档案。
合思档案助力好想你显著降本增效
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。
这些成果的取得，不仅得益于合思档案先进的技术和功能，更得益于合思团队的专业服务和精心实施。在项目实施过程中，合思团队深入了解好想你公司的业务需求和管理流程，为其量身定制了一套适合的解决方案。同时，合思团队还提供了全方位的培训和技术支持，确保好想你公司的员工能够熟练掌握和使用合思档案系统。
在线合规管理引领企业财务新未来
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
在线合规管理是合思档案的核心优势之一。在当今数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求和合规压力。合思档案通过先进的技术手段，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规和监管要求。系统可以自动对档案数据进行合规性检查，及时发现和纠正潜在的合规问题。同时，合思档案还提供了详细的审计日志和报告，方便企业进行内部审计和外部监管。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数智化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验在线合规管理的魅力，让企业的财务管理更加高效、合规、智能！
