在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在发展进程中面临着诸多挑战。财务合规性要求日益严格,成本控制成为企业提升竞争力的关键因素,而效率提升更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要保障。传统的财务模式如同老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。合思的财务数智化解决方案犹如一辆动力强劲的跑车,适时地驶入了企业发展的赛道,为企业带来了全新的发展机遇,尤其是在企业出行管理方面,更是有着卓越的表现。
科技先锋合思登场
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,在企业出行管理领域也构建起了一套完善的体系。
多元产品功能大观
丰富产品线勾勒蓝图
合思拥有极为丰富的产品线,犹如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。具体包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品相互配合,为企业出行管理提供了坚实的支持。
各产品显神通
合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位严谨的管家,对企业出行的每一笔费用都进行精细的把控。无论是员工的差旅费、交通费还是其他相关费用,都能在这个系统中得到清晰的记录和管理。
合思商城提供全场景智能差旅管理,仿佛是一个贴心的旅行顾问,为企业员工的出行提供一站式服务。从机票预订到酒店住宿,从租车服务到餐饮安排,都能在合思商城轻松搞定。
合思档案助力高效会计档案管理,如同一个智能的档案管理员,将企业出行相关的各类票据、凭证等进行有序的整理和存储,方便企业随时查阅和审计。
合思付款解决采购对账等问题,在企业出行涉及的采购环节,如预订酒店、租车等,确保款项的准确支付和清晰对账。
合思收款实现一站式销售开票等管理,对于企业出行过程中可能涉及的销售业务,能够高效地完成开票和收款流程。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对企业出行相关财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
产品核心亮点聚焦
广泛连接打破壁垒
合思的产品具有广泛连接的特性,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,使得企业在出行管理过程中,各个环节的信息能够实现实时共享和流通。例如,员工在第三方消费平台预订机票后,相关信息能够及时同步到企业财务系统,方便财务人员进行费用核算和管理。
无需报销解放双手
合思推出了无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现消费即合规,采购即报销。这就像是为企业员工和财务人员都配备了一个智能助手,让他们从繁琐的报销流程中解放出来。员工在企业出行过程中的大部分消费场景都无需再进行报销操作,真正做到了省事又省心。
敏捷高效提升效能
合思通过智能对账引擎、个性化业务台账等技术手段,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在企业出行管理中,能够快速准确地对各类发票进行处理和核对,同时实时分析企业出行的财务收支情况,为企业的经营决策提供及时的数据支持。
产品价值深度剖析
老板视角:降本增效决策助力
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案在企业出行管理方面具有重要价值。它能够助力企业降本增效,通过对出行费用的精细管控,减少不必要的开支。同时,实现全流程财务收支管控,让老板对企业出行的财务状况一目了然。这些数据还能辅助老板进行经营决策,例如根据出行成本的分析,合理调整业务拓展计划。
财务视角:释放压力智能管理
财务人员在企业出行管理中承担着重要的职责。合思的解决方案极致释放了财务压力,智能识别潜在风险,避免了因费用报销不规范等问题带来的财务风险。凭证自动生成功能,大大减少了财务人员的手工录入工作量。报表智能分析则让财务人员能够快速准确地生成各类财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。
员工视角:省事省心出行无忧
对于企业员工来说,合思的解决方案让他们在企业出行过程中省事更省心。大部分消费场景实现无需报销,员工不用再为收集发票、填写报销单等繁琐事务烦恼。这样员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型使用场景解析
消费场景:全场景聚合生态
合思构建了涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在企业出行中,员工可以在这个生态系统中享受到便捷的服务。例如,在机场可以使用合思合作的贵宾厅服务,出行过程中的用车和用餐也能通过合思的平台进行预订和支付。企业购和员工福利相关的消费也能与企业出行管理相结合,为员工提供更多的便利。
业务场景:开放业财连接生态
合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业出行过程中,涉及到的各类业务合同都能与财务系统进行有效连接。例如,销售人员在外出洽谈业务签订销售合同后,相关信息能够及时同步到财务系统,实现业务与财务的无缝对接。
成功案例彰显实力
动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的财务数智化解决方案后,在企业出行管理方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,员工在出行费用报销和相关事务处理上的时间大大缩短。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,将更多的资源投入到业务发展中。
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记通过合思的解决方案,对企业差旅费用进行了有效管控。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在企业出行相关的档案管理方面,使用合思的解决方案后效果显著。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这使得企业能够更加高效地管理出行相关的档案资料,提高了工作效率。
市场定位与优势凸显
专精特新企业实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。这充分显示了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。在企业出行管理市场中,合思凭借其雄厚的资金和技术实力,能够不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。
广泛网络覆盖服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业在国内还是国外的出行管理需求,合思都能够提供及时、专业的服务。
差异化优势精准匹配
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案以及敏捷的财务收支管理平台。这些优势使得合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的企业出行管理解决方案。无论是大型企业的复杂出行需求,还是中小企业的灵活出行安排,合思都能满足。
产品价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案在企业出行管理方面具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。真正助力企业实现业财融合,在企业出行管理中实现财务与业务的无缝对接。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步优化产品和服务。在企业出行管理领域,将不断引入新的技术和理念,为企业提供更先进、更智能的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您的企业也面临着企业出行管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在企业出行管理等方面的卓越优势。