在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以可孚医疗为例，它作为行业内的知名企业，在财务数智化转型的征程中，通过与合思合作，成功应对挑战、提升效益，为众多企业树立了典范。这也凸显了合思为企业提供财务数智化解决方案的重要性。接下来，让我们深入了解可孚医疗的转型之路，以及合思如何助力其实现蜕变。
客户简介：全生命周期健康产品领航者
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。它宛如一颗璀璨的明珠，在个人健康产品领域闪耀着光芒。该企业拥有近万个型号及规格的产品，丰富的产品线满足了不同消费者的多样化需求。其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先，展现出强大的市场竞争力。
业务背景：存量竞争下的困境
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗虽在市场中占据一定地位，但也深受这些问题的困扰。旗下产品众多，销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，缺乏精细化运营成为了发展的瓶颈。它无法准确核算每个SKU的利润，这就像在迷雾中前行，难以制定合理的营销策略。同时，利润测算缺乏准确性和及时性，业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本，使得企业的运营效率和效益受到影响。
解决方案：合思搭建转型桥梁
合思为可孚医疗量身定制了合思费控·合思BI解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，准确预测盈亏平衡点，为企业制定合理的增长策略提供了坚实的依据。同时，评估扩张的经济效益，让企业在扩张的道路上更加稳健。
此外，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。这一报表实现了业财有机连接，保障了合理化精细分析，驱动数据决策。就像给企业装上了一双“慧眼”，让企业能够清晰地看到运营的每一个细节，从而做出更加明智的决策。自动整合发票在这个过程中发挥了重要作用，它使得数据的收集和整理更加高效准确，为后续的分析和决策提供了有力支持。
实施过程：数据驱动的步步为营
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数据采集：汇聚多元信息
合思首先采集业务和财务数据，包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等数据。这些数据就像一颗颗珍珠，通过合思的精心采集，汇聚成了一个庞大的信息宝库。自动整合发票功能在数据采集阶段发挥了关键作用，它能够自动将各类发票信息整合到系统中，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
系统集成：打破信息壁垒
接着，合思将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统进行集成，实现数据共享。这就像是打通了企业内部的“任督二脉”，让各个系统之间的信息能够自由流通。自动整合发票功能使得发票信息能够在不同系统之间无缝流转，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的一致性和可靠性。 -
数据融合：构建数据中台
合思梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建数据中台。在这个过程中，自动整合发票为数据的融合提供了准确的发票数据基础。数据中台就像一个智能的大脑，对海量的数据进行分析和处理，为企业提供有价值的洞察。 -
数据分析：可视化呈现洞察
最后，通过合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求，实现数据可视化呈现。自动整合发票的数据也在大屏上得到了直观的展示，让企业管理者能够一目了然地看到发票相关的信息。不同角色可以根据自己的需求，在大屏上获取所需的数据，从而更好地进行决策。
取得成果：效率与效益双提升
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财务处理效率提升
可孚医疗月均有17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员。合思的解决方案显著提升了财务审核、分摊、制表效率。自动整合发票功能让发票的处理更加自动化和高效化，减少了人工操作的繁琐和错误，大大提高了财务处理的速度和准确性。 -
门店运营效能飞跃
全国900 +门店，财务部人效提升200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一系列的提升使得企业的运营更加高效，能够更快地响应市场变化。自动整合发票在门店数据的处理和分析中发挥了重要作用，它使得门店的发票信息能够及时准确地汇总到总部，为总部的决策提供了有力支持。 -
业务决策更加精准
企业能够准确核算每个SKU的利润，制定合理的营销策略，评估扩张的经济效益。业务人员可以通过“日利润报表”直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。自动整合发票为利润核算和营销策略的制定提供了准确的成本数据，使得业务决策更加科学合理。
客户评价：数据驱动业务新方向
业务运营人员成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。企业在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。自动整合发票为数据的准确性和及时性提供了保障，使得日利润报表能够真实反映企业的经营状况。
结尾：开启财务数智化新征程
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战，财务数智化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务数智化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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