在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,存在着成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一辆崭新的高速列车,应运而生,为企业提供全面的财务数智化服务,满足企业日益增长的财务合规性要求。
纸电混合时代企业档案管理困局
在纸电混合的时代背景下,企业各层级人员都在档案管理方面陷入了困境。企业高管犹如陷入迷雾的船长,面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案占据了宝贵的物理空间,管理成本居高不下,而数据又难以进行有效的分析和利用,无法为企业决策提供有力支持,这与财务合规性要求背道而驰。
财务人员则像勤劳却疲惫的工匠,遭遇着档案整理耗时、工作枯燥的困扰。繁琐的档案整理工作占据了他们大量的时间和精力,不仅效率低下,还容易出现错误,难以满足财务合规性要求。
业务人员更是被报销流程的繁琐所束缚,如同被层层绳索捆绑的舞者,无法自由施展。同时,纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,企业急需一位专业的领航员,也就是专业的电子会计档案管理平台,来带领他们走出困境,满足财务合规性要求。
合思档案的企业基因与全景服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一座坚实的桥梁,连接着企业与财务数智化的未来。
合思档案基于广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,满足企业的财务合规性要求。
合思档案管理与服务融合之道
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品,它更像是一位智慧的伙伴,是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,如同为企业点亮了一盏明灯,指引着企业在财务数智化的道路上前行,满足企业的财务合规性要求。
合思档案功能模块全景图
合思档案具有多个功能模块,宛如一个装备齐全的工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析和应用层功能。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思档案这一浩瀚的星空,满足企业的财务合规性要求。
合思档案功能亮点与创新之美
合思档案的功能亮点与创新犹如夜空中的烟花,绚丽夺目。它提供领先的单套制解决方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理变得轻松自如。
拥有大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,如同给企业配备了一台超级计算机,让数据处理变得高效快捷。档案扩展解决方案能自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规性要求。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求,让档案查阅变得随心所欲。
还具备智能制档、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等创新功能,为企业的财务档案管理提供了全方位的保障,满足企业的财务合规性要求。
合思档案优势尽显光芒
合思档案的优势显著,宛如一座巍峨的高山,令人瞩目。它具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一张巨大的渔网,将企业的各种数据一网打尽。
可实现100%自动归档,减少人工介入,让档案管理变得更加高效。符合国家政策要求,保障档案合规性,如同为企业披上了一层坚固的铠甲,满足企业的财务合规性要求。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化,让企业在不断变化的环境中始终保持领先。还能为不同角色提供针对性解决方案,如为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化;为归档员/财务提高工作效率、轻松完成档案管理;为外部审计实现档案外审在线化、可溯源,满足不同角色对财务合规性要求的需求。
合思档案目标用户与应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等,应用场景广泛,就像一把万能钥匙,能在企业的多个环节发挥重要作用。
在企业的日常档案管理、审计、决策等环节,合思档案都能大显身手。例如,在审计场景中,可实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作变得更加高效和透明;在企业决策场景中,能沉淀数据资产,助力决策数智化,让企业的决策更加科学和准确,满足企业在不同场景下的财务合规性要求。
合思档案成功案例与客户赞誉
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价,宛如一座荣誉的殿堂。如在年单据量2.6亿的企业案例中,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让企业在财务档案管理方面取得了巨大的成功。
在共享中心统建的集团型企业案例中,实现了档案管理标准化落地,让企业的档案管理更加规范和有序。在多系统数据互联的企业案例中,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,为企业的发展提供了有力的支持。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价,称赞其助力企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型,满足了企业的财务合规性要求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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