在数电票迅猛发展并广泛普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，早已无法适应这个快节奏的数字化时代。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗闪耀的新星，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业实现档案精准管理。
数电浪潮下传统档案管理困境凸显
数电票的管理有着特殊的要求。它必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。这就如同给企业的档案管理出了一道道高难度的考题，企业迫切需要一个专业的平台来适应这个数字化凭证时代的新要求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，还在纸张、打印等方面耗费大量成本。同时，想要从堆积如山的纸质档案中提取有价值的数据进行分析，无异于大海捞针。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中。每天花费大量时间进行档案的分类、装订和存储，工作枯燥且效率低下。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册的工作量巨大，而且数据难以有效利用；电子凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的风险。
合思档案引领财务数智化新风尚
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它将企业的财务流程紧密地连接在一起，形成了一个高效的整体，为企业的档案精准管理提供了有力的支持。
融合管理与服务助力企业新发展
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的合作伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过电子档案的管理，减少纸张的使用，降低企业的碳排放，实现绿色发展。同时，深度挖掘会计档案的价值，让企业能够更好地利用这些数据进行决策和管理，实现档案精准管理。
丰富功能模块构建全面管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。同时，还提供了大数据、档案扩展、费控、证据链完整性、共享调阅等解决方案。
这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同构建了一个全面的档案管理体系。无论是电子档案还是纸质档案，都能在这个体系中得到精准的管理和高效的利用，为企业的档案精准管理提供了坚实的保障。
创新亮点功能提升管理效能
合思档案具有众多创新的亮点功能。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的文件中苦苦寻找，只需轻轻一点，就能快速调阅所需档案。
同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据。就像一个智能的大脑，能够快速准确地处理各种业务信息，大大提高了工作效率。
该平台还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包持续迭代，接口开放，能够不断适应企业的发展需求，实现档案精准管理。
显著产品优势赋能企业发展
合思档案具有显著的产品优势。首先是降本增效，它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
其次，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的粘合剂，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，实现数据的无缝流转。
再者，它拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动归档。这不仅提高了归档的准确性，还减少了人工错误的发生。
另外，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，能够帮助企业实现合规管理。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求，为企业的档案精准管理提供持续的支持。
多元用户场景实现精准服务
合思档案适用于多种用户场景。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，它能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。归档员/财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，就能完成档案的归档和管理。
对于外部审计人员来说，它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。外部审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证平台卓越价值
众多企业已经通过合思档案实现了档案精准管理，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，随着服务单位的增加，作业人员仅少量增加，而凭证自动化率却得到了大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，在线匹配组装档案，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。企业员工可以随时随地通过系统查阅所需档案，无需再受地域和时间的限制。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利和安全。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案，无需再到企业现场进行审计，提高了审计工作的效率和安全性。
金牌橱柜通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌。企业员工可以通过系统快速了解业务的进展情况，为业务决策提供了有力的支持。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您也想体验档案精准管理带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
