在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正席卷着各行各业。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图,既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着诸多复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案,犹如一颗璀璨的明珠,以其卓越领先的技术和全面周到的解决方案,为企业呈上一站式电子会计档案管理服务,全力助推企业实现降本增效、合规经营与数字化转型,堪称一款优秀的财务合规性提升工具。
产品揭秘:电子会计档案管理新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心推出的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发的前沿技术,为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
这个平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过这些模块,企业能够实现业财融合,加速财务数字化转型的步伐。它就像是企业财务数字化道路上的坚实伙伴,为企业的发展提供有力的支持,是一款值得信赖的财务合规性提升工具。
功能探秘:全生命周期管理显神通
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,犹如一位全能的管家,守护着企业的财务数据。
它拥有智能采集功能,支持多源采集。既可以通过接口互联自动采集会计资料,也能进行手动补录,确保数据的完整性。预归档服务能提前对数据进行整理,为后续工作做好准备。
基础管理方面,智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装,还能进行“四性检测 + 业务检测”,确保数据的准确性和合规性。档案管理支持权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等,让企业对档案的管理更加有序。
档案应用更是亮点十足,实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,方便企业快速查找所需信息。此外,还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能,为企业提供了全方位的服务。
同时,合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案,这些特色功能进一步提升了企业的财务合规性,是一款强大的财务合规性提升工具。
优势剖析:对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理相比,合思档案具有显著的优势,是一款卓越的财务合规性提升工具。
它能为企业节约大量成本,其中纸张成本可节约 70%,整理成本可节约 75%。同时,检索效率大幅提升 90%,还能确保 100% 的管理合规性。
合思档案可广泛连接各类异构业财系统,实现 100% 自动归档,完全符合国家政策要求。它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够有效解决纸电混合时代企业在档案管理方面面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在当前经济环境下,企业对于成本控制和合规管理的需求日益迫切,合思档案无疑是企业的明智之选,是一款不可或缺的财务合规性提升工具。
案例见证:成功实践彰显实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用,充分证明了它作为财务合规性提升工具的价值。
年单据量 2.6 亿的企业,通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。这不仅降低了企业成本,还提高了管理效率,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的管理平台,企业能够更好地控制风险,提高财务合规性。
多系统数据互联的企业,使用合思档案打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这使得企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,通过合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。员工能够快速找到所需的档案信息,大大节省了时间和精力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规性提升工具,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代创新,为更多企业的数字化转型提供有力支持,助力企业实现效益最大化和可持续发展。