在数字化浪潮的汹涌席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业的财务档案管理领域遭遇了全新的挑战与痛点。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得格格不入，难以跟上发展的步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全方位的财务档案数字化解决方案，助力企业在财务记录存取方面实现质的飞跃。
产品背景洞察行业痛点
当下，企业在财务记录存取的档案管理方面深陷诸多困境。政策的车轮滚滚向前，2025 年数电票全覆盖的目标已然明确。数电票有着特殊的管理要求，比如必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息等。这一系列要求，如同一条条无形的绳索，让企业急需一个专业的平台来适应新的政策规则。
在纸电混合的时代，企业内不同角色面临着各自的难题。企业高管宛如一位掌舵者，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案就像一座沉重的大山，不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入不少的耗材成本。而且，这些数据如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是一群忙碌的工匠，承受着档案整理耗时和手动匹配核对的枯燥繁复工作压力。每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力，手动匹配核对的过程更是如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，效率低下且容易出错。
业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。繁琐的报销流程就像一个迷宫，让业务人员在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
同时，传统纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，耗材和存储空间的需求如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本上，手工装册和查询的低效就像慢性毒药，一点点侵蚀着企业的效率。而高合规风险更是如同悬在企业头顶的一把利剑，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，随时可能让企业面临合规的风险。
解决方案勾勒清晰蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现各类档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的角色，合思档案有着不同的解决方案。对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的智慧结晶，能够助力决策实现数智化，降低成本、提高效率。通过对数据的深度分析和挖掘，高管们能够做出更加科学、精准的决策，让企业在市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务而言，合思档案就像一个得力的助手，能够提高工作效率。它实现了数据的透明流转，让财务人员告别了繁琐的手动操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过系统一键查询借阅档案，就像在图书馆中轻松借阅书籍一样方便快捷。这大大提高了审计的效率，也让审计工作更加规范和透明。
核心功能彰显卓越优势
合思档案拥有多方面的核心功能与显著优势。在功能上，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能如同一个敏锐的猎手，通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务则像一个细心的管家，提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括档号管理和档案储存。档号管理就像给每一份档案贴上了一个独特的标签，方便企业对档案进行管理和查询。档案储存则采用了先进的技术，确保档案的安全和完整。
档案服务功能包括身份调查和实物管理方案。身份调查能够确保档案的访问权限得到严格控制，保护企业的机密信息。实物管理方案则为企业提供了一种有效的方式来管理纸质档案和电子档案的对应关系。
统计分析和应用层功能则像一个智慧的大脑，能够对档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案的优势十分显著。它具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。这就像一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的共享和流通，打破了信息孤岛的局面。
它能够实现 100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。同时，它符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了合规保障。
合思档案还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的需求。随着政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案能够及时进行调整和优化，始终保持领先的地位。
此外，合思档案拥有专用格式版式文件，能够实现数据与可读文件的实时转化。这就像一个神奇的转换器，让数据能够以更加直观、方便的方式呈现出来。同时，它还降低了存储成本，支持自定义版式，满足了企业多样化的需求。
它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质检员，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。通过对数据的全面检测，确保企业的财务记录存取准确无误。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个应用场景中都发挥着重要的作用。在权限管理方面，它支持自定义用户角色。企业可以根据不同的岗位和职责，为用户设置不同的权限，就像给不同的人配备了不同的钥匙，只有拥有相应钥匙的人才能打开对应的门。
它还能够隔离账套数据，确保不同账套之间的数据安全。同时，配置功能操作权限和水印权限，进一步加强了数据的安全性和保密性。
档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。这就像一个可以自由组合的书架，企业可以根据自己的需求对档案进行分类和整理，让档案管理更加有序。
系统规范预置档号，满足国标规则和企业扩展性需求。无论是大型企业还是小型企业，都能够根据自己的实际情况，对档号进行合理的设置和管理。
众多企业通过使用合思档案获得了显著的成效。有一家某年单据量达到 2.6 亿的企业，曾经被纸电混合管理难、手工作业低效的问题所困扰。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。就像一艘原本在风浪中摇摆不定的船只，找到了稳定的航向，在市场的海洋中稳步前行。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，其档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助它解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理就像一支训练有素的军队，整齐有序、高效运作。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，也曾面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案简化了流程、提高了效率，让企业的财务记录存取更加顺畅。就像给一台老旧的机器更换了新的发动机，让企业重新焕发出勃勃生机。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能成为企业的得力助手，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
